[分享] Evernote子彈筆記執行成效,電子筆記更有助於推進計畫 (49/365)

從9月20日重新啟動Evernote的子彈筆記至今已經一個多月,今天來分享一下執行心得。

1. 總算搞清楚搜集箱、筆記本、標籤的差別

(1) 搜集箱就是你的工作桌面

想像一下,你今天回到家可能會把剛從信箱拿來出來的水電帳單、一本剛買回家想看的書、路上拿到的健身房免費體驗券、公司帶回家還沒做完的資料通通放到桌上。這些每天拿回家的各種「代辦事項」如果都不收,它們就會逐漸佔據你的桌子,桌面一旦堆滿雜物,你可能就會忘記繳帳單,想看的書書因為被公司的資料蓋住所以被遺忘,健身房的體驗券放到過期。

看到有趣的連結、資料、隨手記下的筆記的等等,為了快速方便可以當然可以先放在搜集箱裡面,但一定要記得一兩天要清理一次,把那些放到不想再看的連結刪掉,該採取行動的事情歸類到筆記本裡面,不然久而久之,你的evernote就會很像桌上的便條紙,雜亂地紀錄很多事情,然後再一一被你忘記,最後因為太亂而不想回去看,等到整本便條紙寫滿之後,就被直接丟掉(誤)

我的搜集箱基本上只會剩下子彈筆記的note,就很像放在桌上隨手紀錄工作的桌曆一樣,所有要做的事情、計畫都列在這裡,基本上只要打開筆記本,就不會漏掉想做的事情。


(2) 筆記本以「行動」劃分

如果說搜集箱是你的桌面,那我覺得可以把筆記本當成個一個一個的抽屜,在清理桌面的時候,依照下一步的「行動」,決定要把桌上的note收到哪裡去。我依照電腦玩物站長的架構,設定了A行動現在、B準備未來以及C存封過去三本筆記本。

A行動現在 vs C存封過去筆記本是以「行動」分類,還在處理的工作、存起來待看的網頁、寫到一半的文章等等。例如我要寫這篇回顧文之前,會開一個「子彈筆記一個月回顧」的note,在今天之前,它都會被我放在「A生活任務」的筆記本裡面,然而,在我完成這篇文章之後,我就會把它移到「C生活存封」裡面。

B 準備未來第二大腦就是拿來放參考資料的,一些資訊我其實不需要「動作」,只是單純當作參考資料,或是想到什麼點子,我就會把它放到這個筆記本裡面。例如,看日劇時記錄下來的金句、有趣的網站連結、想去的店家、想買的東西的連結等。至於,要怎麼讓這些參考資料有招一日能被運用呢?這就要充分運用Tag的功能,想買的東西我會標記上「&購物」的標籤,跟理財資訊有關的網站note,我會貼上「*理財」的標籤。

(3) 標籤用來進行「主題分類」

想像一下,你已經把桌面清乾淨了,然後把接下來要做的「行動」通通放到抽屜(筆記本)裡面,但你可能有很多行動需要做,這樣子就算抽屜再大,看起來可能還是有點亂,或是筆記本可能疊在一起,沒辦法一目瞭然。但是,如果你把筆記本用顏色分類,紅色的跟寫作相關、黃色的跟工作相關,這樣的話,要進行寫作時就只要把紅色筆記本都拿出來就好。標籤就是這樣的道理,在每一則note上面用標籤做記號,告訴自己這則note跟哪一個主題相關,這樣要做那個主題的事情的時候,只要把標記有這個標籤的note通通拿出來看就好了。

再想像,你手上有一本書,你從桌面把他收到抽屜(筆記本)裡面,打算要讀(行動),你也知道放進去之前要先幫它標記一下顏色,這樣你才知道進行哪一個主題的活動時,這本書需要被拿來一起看。一本書他絕對會隸屬於「閱讀」的主題底下,然而,它講的主題可能是「人事管理」,而且你最後可能希望把讀書心得整理成「365寫作計畫」的一篇文章,由此可知,一本書(note)可能會同時與不同的主題/專案相關,透過標籤可以讓你在進行個別主題的時候不會漏掉任何相關資訊。

總結一下筆記本和標籤的差異,筆記本是「行動=任務」(可以想像成實體的抽屜,把東西收好、整理好),標籤是「主題  or 專案=任務組合」(可以想成顏色,用來分類的)

2. Evernote子彈筆記和紙本有什麼不同

紙本的子彈筆記,確實比較方便紀錄心情或是當下的感受,因為拿起筆就能寫,不用打開手機、打開evernote、在點開那本筆記(雖然都是一些簡單的動作,但是在你感覺來了的時候,真的是一秒都不想等)。不過,如果想隨時紀錄,就得要去到哪裡都帶著筆記本和紙,有時候就是會懶得帶、懶得拿出來,或是不方便拿出來。這時候,使用evernote就很方便,走到哪裡可以記到哪裡,比較不受時間或空間的限制。有習慣手寫的人應該能理解我在說什麼,用手拿筆、感受筆尖碰觸到紙張的感覺是打字很難取代的,有時候感覺來了,洋洋灑灑寫下一大篇,就算字很醜,還是很有紓壓效果,許多心裡深層的感覺或是創意想法,透過手寫還是比較容易被引出來。

但是,evernote子彈筆記對於計畫的推進比較有幫助,它可以列點並區分事情的層次,可以很方便地進行專案動作和進度的排列組合,再搭配核取方塊,就更容易看清楚工作現在進行到哪裡。透過標籤也能快速掌握所有需要的資訊,不像紙本筆記本要翻來翻去,或是需要調整工作順序時可能需要重新謄寫。此外,手寫時很容易不小心陶醉在抒發心情的感覺裡,常常會抒壓完就無心去想其他專案要怎麼推動了。因此,相較於之前手寫的子彈筆記,我覺得這個月的evernote子彈筆記,讓我更有真的在「前進」的感覺。

透過這一個月,我已經養成使用evernote做子彈筆記的習慣,每週會進行一次回顧,確認每個月的目標有慢慢被打勾勾。透過實作,這個月解決了之前沒搞清楚的搜集箱、筆記本、標籤的差異,也確實感覺到電子版的子彈筆記如何協助我推進生活的計畫。下個月,希望能更熟悉一些進階用法,例如建立專案目錄等,另外,也希望在更了解自己的使用習慣後,重新規劃筆記本和標籤的結構。

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