[學習] 帶人的技術 – 引導為先,教導為後 (163/365)

這兩個月讀了一些書之後,發現自己帶人上最大的問題在於「太快給出答案」,我太習慣給予下屬「教導」,而不是「引導」。當然,在下屬還是新人階段的時候,主管應該要透過教的方式,讓下屬明白程序、快速累積工作所需的知識和技能。然而,若不隨著下屬的學習階段而逐漸轉換成「引導」,就會使得下屬像沒辦法離巢的小鳥一樣,凡事依賴主管下指導棋,失去成長的機會也難以建立自信。

在搜尋教練式領導以及相關培訓課程的時候,發現經理人學院舉辦了帶人的技術講座,由擔任多年企業講師的陳煥庭老師主講。講座分為兩天,第一天是教練領導學(主要講如何透果教練式對話來引導員工自行解決問題),第二天是關鍵指導力(如何有效地給予員工批評指導)。

課程內容相當有條理,老師運用大量例子說明理論架構,每講完一個段落都會歸納,並且將內容和上一個段落串在一起,再繼續下一個步驟,ppt講義也保留書寫的空間,重要的詞彙老師都會讓我們自己手寫上去,以增加記憶。下課前也透過案例演練的方式,回顧一整天的練習,讓我們知道整個教練流程從頭到尾的操作方式。

由於課程是以帶人和溝通為主題,所以我原本有點懷疑這種大班課的效果如何,不過昨天上完課之後,覺得老師和主辦單位真的很用心在安排,讓大班課也能有一定的品質。

雖然是大班課,還是創造了與隔壁同學互相練習的機會,雖然只練習講一兩次,但至少是說出口了,也更知道這一切都需要練習。老師還帶了四位助教在現場,有問題可以隨時舉手發問,昨天還蠻受到照顧的。(吃飯的時候發現大家都認識,原來許多公司是安排主管群或是整個團隊一起來上課。我回家跟老王分享之後,才知道老王公司之前也有找這位講師去上溝通課程。)

其實,我是先讀了陳煥庭老師寫的《帶人的技術》這本書,google老師的名字之後才找到這個講座。這本書很容易讀,老師將他的教練式領導流程文字化,有點像是課程內容的精華逐字稿。不過,我覺得溝通和領導光看文字還是會流於想像階段,透過現場聽講還有練習,真的能更瞭解怎麼操作,並加深印象。

以下是我覺得這堂課最重要的三個獲得:

1 同理前三不:不分析、不批評、不建議
大部分時候,我聽到部署的問題或抱怨,都有做到不批評,但總是忍不住立刻分析起來或是要給建議。然而,同理真正的用意,是要先協助對方釐清自己的感受或是問題,並讓它知道情緒被接納,並有建立能夠安心問出真正問題的氛圍。
不過,單純只是說「我懂」並不夠,若沒有直接講出對方的感受,會使同理的效果大打折扣。在我懂之後加上「你一定覺得很煩吧?如果我跟你面臨同樣的狀況,我一定會覺得很無奈/生氣/委屈」或是,「這個問題真的蠻難的,換作是我也會覺得很無力/焦慮/苦惱」。清楚說出這些畫底線的「感覺詞彙」,是在告訴對方,你不是敷衍了事,你真的有知道他的感覺是什麼。

2 少用反駁詞,多用轉折詞
回想一下,如果你聽到別人跟你說「你提出的這個這個做法沒有不好,但是…」聽到但是說出口的時候,心裡是不是就會「對方要反駁我了」的排斥感?

我們常用的「但是、可是、不過」都是反駁詞,很容易激起聽話者的防衛心。因此,就算你要提出質疑、反對的意見,使用轉折詞「同時、然而、其實」,都能讓聽話者感覺舒服些,把剛剛舉起來的盾牌放下。

3 教練式引導談話要「收尾」
最近我在協助部屬解決問題時,就算成功引導部屬想出解決方案,卻還是覺得哪裡不夠。陳老師提出,有效輔導的四步驟是「同理於前、引導為中、教導為後、激勵收尾」,原來,我就是沒有收尾啊!收尾的作法,式在每次談話的最後,應該確認下列幾項事情:
(1) 要尋問對方「我們剛剛想出幾個解決方案」,確認對方真的記下了
(2) 接著詢問切確的執行計畫,包含什麼時候執行、怎麼執行,如果需要別人幫忙,那是誰?
(3) 約定下次談話期間,追蹤至少三週(21天)
(4) 激勵收尾:再次肯定能力,表達感謝

上課過程中,老師不斷強調,「練習的次數,決定熟練的程度」,老師提供的各種的對話樣板,還有整個教練式輔導的步驟,只有透過不斷的練習才能達到運用自如的境界。

因此,我也列出上完課之後,我想要改變/執行的三件事
1.實際將上述方法運用到與下屬的對話裡。雖然不是每件事情都需要用到教練式輔導的完整流程,但如果不紀錄,也就無從改進。

2 在跟下屬對話時,少用反駁詞,在要說出「但是」的時候,提醒自己改說「然而,有沒有一種可能是….」,希望藉此能有效降低下屬的防備心。

3 同理心的練習,每天回顧當天引起自己負面情緒、想法的事情,試著寫出三個對方這樣做可能的原因。

據說,慣性養成需要21天,因此,三週之後再來看看是否有任何變化吧!

[工作術] 時間都到哪去了?用Clockify將時間數據化 (162/365)

很多人說,存錢的第一步就是從記帳開始,因為要先懂得錢都花到哪裡去,才能進一步思考如何開源節流。時間管理也是一樣的道理,要先知道時間都花到哪裡去,才知道哪些時間可能在不知不覺之間就被浪費了。

儘管我對自己時間管理的能力還算有信心,但這星期開始仔細記錄上班的時間使用狀態之後,才驚覺原來自己對時間的感覺那麼不精確。有時候工作告一段落,想說起來泡個咖啡休息一下,「感覺」沒多久,但15分鐘就這樣過去了。有時候覺得自己已經專注在工作上很久,結果其實也不過才一個多小時。

我先用筆記本紀錄了兩天,覺得實在不太方便,也不利於統計。上網搜尋後發現Clockify這個軟體,能夠讓我更輕鬆紀錄工時。此外,它有Chrome套件可以下載,另外還有網頁版和手機版,所以在任何地方都能無縫接軌地使用。

Clockify當初設計的用意,就是要方便billable的員工紀錄花在不同客戶專案上的時間。因此,按下計時鍵之後,你可以選擇該時段對應的project,以及project的工作。以下,是官網提供的示意圖。

如果,你不是billibale的員工,只是像我一樣想要紀錄自己的生活或是工作的時間使用狀態,那就可以把每一種行為、活動,當成project來設定。(其他種使用情者,官網的說明頁面有更清楚的說明)

我自己的設定是,將每一種工作活動當作project,比較複雜的工作活動則再依照活動的內容或是對象,區分成task,此外,我還設定了high和low兩個tag,希望可以記錄自己工作當下的精神狀態,希望藉此歸納出我的工作「黃金時段」。

安裝好套件之後,只要點下Chrome右上角的套件圖示,就可以開始計時或是看到目前計時的時間。如果想要繼續早上的工作,也可以直接在上一個工作的時段旁邊按下計時鍵,就可以套用上一則活動紀錄,繼續計時。

每天的統計結果可以在網頁版上看到,以下是我目前兩天的統計結果,連加班的時間也看得一清二楚。

雖然我才剛起步,也不確定這軟體和記錄方式對我是否真的有用,但我決定先試個一個月,看看效果如何。不過,目前為止,我已經發現一個意想不到的效果!

我覺得這個計時器其實有一點番茄鐘的作用,有助於減少我不斷在各種工作中切換。例如我做某個案子做到一半,發現有人發訊息給我,或是臨時想到某件事情想要做,如果我發現計時器才跑了20分鐘(根本連一個番茄鐘都不到),我就會問自己,這個訊息真的需要現在回嗎?這件事情真的需要立刻做嗎?如果不是,我就會要求自己至少再多做五分鐘,撐到一個番茄鐘再切換工作。

[學習] 建立你的深度工作狀態哲學 (161/365)

我周圍的台灣同事對於「回應度」都非常在意,甚至在意到我覺得有點太超過。工作時,只要通訊軟體設定為avalible的狀態,大家就會設定自己要秒回所有訊息。久而久之,avaliable的狀態成為一種壓力,所以大家乾脆都設定成busy,然後busy就失去它的意義,因為大家都心照不宣,知道設定busy只是為了要給自己有比較好的藉口不用隨時做回應。

不要說通訊軟體,就連email都是,我看到許多人回應email的速度快到根本像是在用通訊軟體一般。深怕自己慢了幾分鐘回信,世界就會出大事一樣。事實上,大部分的情況下,一秒回信和30分鐘之後再回信的效果其實是差不多的。

用畫面來想像,我覺得大家似乎把avalible當作是在成在茶水間休息,而busy才是坐在位置上,但怎麼想,都覺得這好像有點怪怪的。對我自己來說,光是看到busy這個字眼就會讓身心狀態都緊張起來,看到別人整天掛著busy,也會讓我覺得這個人隨時都處在緊張的狀態,感覺很難親近。

同事常笑說,白天都在打蒼蠅蚊子,只有晚上加班才能專注做「自己的工作」,然而,我覺得這並非健康的狀態。套到上面的畫面,豈不是白天你都在茶水間,下班之後才坐回位置上工作嗎?

你的意志並不是你可以無限使用的一種個性,而是像肌肉,它會疲乏。

摘自《深度工作力

如何在容易被受打擾的情況下,仍然保有能夠深度工作的時間?在《深度工作力》這本書裡面,作者歸納出四種工作哲學:

一、修道院式
顧名思義,就跟僧侶在修行一樣,把自己放到一個不會被打擾的地方去,斷掉所有與外界的聯絡(包含網路)徹底與世隔絕好幾個月。能達到這個境界的人,很有可能有偉大成就。然而,對現代人尤其是上班族來說,除非準備一大筆錢離職一年,不然很難做到。

二、雙模式
這個模式是修道院式的寬鬆版,例如一周內有四天你把自己關在不受打擾的地方,或是每年選擇一季到深山裡面離群索居。有間顧問公司曾進行一個實驗,要求所有顧問切斷連線一天,不要立即回答客戶的問題,這些平時都秒回客戶訊息的顧問感到相當不安,然而,經過一天之後他們發現,客戶其實也沒那麼在意問題沒有被秒回。

三、節奏式
每天規定自己在某個時段投入深度工作,讓深度工作變成一種習慣。你不需要像上述兩個方式那樣長時間與外界切斷聯繫,你只需要不被打擾一兩個小時,就能發現自己的生產力大幅提升。這個方法適用在工作和生活面,以下是我自己實際成功的經驗:

1 將上班時間提早:在帶新人期間,我將上班時間提前兩個小時,在下屬進辦公室前先將當天最重要的事情處理完,這樣執行大幅改善我因為帶新人而加班的問題。

2 安排早晨計畫:提早兩小時起床,將每天的第一段時間留給。這樣的習慣讓我總算能達成想要天天做瑜伽、閱讀寫作的心願,目前已經持續五個月。

如果缺少這種架構,你的心思就必須反覆思考這個時段應該或不應該做什麼,並且不斷評估自己是否夠努力,這些都會不必要的消耗你的意志力儲備。

摘自《深度工作力

四、記者式
任何時候找到空檔就進入深度工作狀態,就像記者只要有紙筆或是電腦就能立刻開始寫作一樣。對忙碌的現代人來說,這似乎是最理想的作法,我知道有些媽媽作家們就是這樣,孩子一開始午睡,她們就會抓緊時間拿起筆電投入工作。不過,作者強調這種做法並不適合深度工作的新手,除非你已經練就隨時可以專注的能力,否則你將會在不斷切換腦袋模式的情況下累倒,然後直接放棄。

我認為「節奏式」是對一般人來說可行性最高的,因為很少有人能把自己丟去長期修行吧?這個模式最困難的地方在於「建立習慣」,不過一但養成習慣之後,你會發現一點都不難。如果能將深度工作時間安排在自己的「高效率時段」,更能有事半功倍的效果。至於怎麼找出自己的高效率工作時段,則需要透過將「時間管理數據化」的事前準備工作(這也是我這個月要做的事情)

無論你採用哪一種方式,在建立工作哲學之後,也別忘了跟你的工作夥伴溝通,讓他們知道何時可以找到你。其實人們不喜歡的不是你沒有立刻回應,而是不喜歡「不確定何時可以找到你」。

[學習] 把上班以外的時間當作「一天」來看待(160/365)

早上在讀閱讀《深度工作力》時看到下面這段話覺得印象深刻

「他每天把從十點到六點的時間當作『一天』,之前的十個小時後之後的六小時只不過是前奏和收場」

摘自《深度工作力

這段話是在描述大部分上班族對待時間的方式,常常會聽到同事說(尤其是在工作很煩悶的日子),「好像整天也沒幹嘛,但一天就這樣過了」。然而,仔細想想,六點下班到睡前的時間呢?再進一步想想,起床到進公司的這段時間呢?

作者引用《如何度過一天二十四小時》這本書的作者貝內特的想法,貝內特建議人們應該把上班時間以外的時間當作「一天」來看待。

一個不用加班(只上班8小時)而且可以睡好睡滿(8小時)的日子,我們其實還有8小時可以運用,扣掉吃飯、洗澡等日常活動(加一加最多3小時吧),其實應該還有5小時的時間可以運用。好吧,你說還要扣掉通勤時間,住得離公司很遠的人可能要通勤2小時,那至少還有3小時不是嗎?你可能會說,我用這三小時來看看電視、滑滑手機有什麼不對,我工作一整天很累了需要休息,我不想再動腦、勞動身體。

你是否也有類似的經驗

  • 假日看劇看一整天,週一要上班的時候,陷入極度厭世的狀態?
  • 一下班就開始滑手機,儘管心裡掛念著想要去運動或是想要看看書,但就是滑到停不下來。睡前覺得自己一事無成,並產生覺得自己浪費時間的罪惡感。

看劇、滑手機、漫無目的地轉電視台,這些都是讓大腦放空、進入自動導航狀態的事情,當下你只需要花最少的腦力和體力,看似很放鬆,但過多資訊的輸入其實是在消耗我們的精力,麻痺我們的思考,並不能達到真正放鬆的效果。

再想想你是否有下列的經驗:

  • 下班後後衝一場想看很久的電影?儘管看到半夜才回家,但隔天會因為充滿意義且心靈受到刺激的夜晚,而能更起勁的工作。
  • 在緊張疲憊的工作後,考慮要去運動還是要回家癱軟,克服心魔去運動之後,除了能透過運動紓壓之外,晚上也睡得更好,看似消耗精力的活動,卻讓自己能充飽電。
  • 運用工作以外的時間學習新事物或是閱讀書籍,雖然進度緩慢並趕到疲累,但每學會一件新事物或是讀完一本書,自我成長的成就感更勝於工作的成就感。

「你說讓那十六小時充滿活力會減損上班八小時的價值?正好相反,這會增進上班八小時的價值。」

摘自《深度工作力

如果你也有類似上述的經驗,何不讓這種經驗成為生活的日常呢?當然,許多人有生活的壓力、有小孩要照顧,但是,設法在工作時間以外,從事一些真正能夠「充電」而非「消耗」的活動,就算一天只有一個小時都好。雖然我也還沒有控制得非常好,但每天早上為自己保留的早晨時光,幾個月下來已經起了一點作用,這段把生產力和專注力都留給自己的時刻,雖然稱不上放鬆,但卻讓我以較好的狀態開啟工作時段。

我不說每一天,因為我的一天不是從工作開始的,是從與自己相處的時間開始的。

「心智機制有能力從事持續的辛苦活動,不像手臂和腿會疲倦。它們要的是改變,而不是休息,除了睡眠以外。」

摘自《深度工作力

[學習] 時間管理的第一步,紀錄工作時間 (159/365)

跟我比較熟的人都知道,我今年的目標之一就是不要花太多力氣在工作。

老實說,從去年年中調整自己對工作的投入程度之後,我已經漸漸將每天投入在工作的時間從100%慢慢調降至將近80%,但令我苦惱的是,我好像也沒有因為省下那20%的時間而真的做了更多「其他的事情」。在我高效率工作的時段以外,那20%的時間可能都被我拿來處理各種瑣碎或是非必要的事情,例如一些可有可無的行政工作、跟同事在通訊軟體上聊天、或甚至是拿來放鬆(不外乎就是滑手機),這樣的時間使用方式並不是我樂見的。

儘管我的目標是每天大概花80%的心力在工作上就好,這並不代表另外20%的時間就可以拿來混。我真正想做也該做的事,在這80%的時間裡面把該做的事情做完,並將這多出來20%的時間拿來做更多的學習、思考(不管是工作上或是個人的)。

因此,我在年假過後開始土法煉鋼地進行「時間紀錄」。拿出一本筆記本放在桌上,勤勞地紀錄每一項工作開始和結束的時間,為了避免被手機干擾,計時的工具是windows內建的碼表程式。

這件事情才進行兩天,我發現兩件事情

1 對於工作所需時間很容易誤判
由於對於工作已經相當熟悉,所以我大概都知道自己一天可以做多少事情,因此也能估算時間。我常常會跟同事說「等我30分鐘」或是「我需要一小時」之類的。然而,一但這個時限無關乎要給同事的回覆或是會議,我就很容易錯估時間。然而,這個錯估到底是因為沒有限制而造成自己過度投入時間,還是因為沒有時間限制所以導致工作效率低落,我還要再觀察看看。

2 時間真的在不知不覺中消逝了
這兩天,我盡量都在完成一個工作段落之後再收信或是回覆同事的訊息,然而,這種零碎的事務,真的不知不覺就會花掉你15到30分鐘。如果是在工作段落中間被突然出現的訊息打斷,再回到工作的時候,會發現10分鐘可能就這樣過去了。有時候就這樣分心,然後等到想要專注的時候,回想剛剛分心的時候自己到底做了什麼,最可怕的狀況就出現了,因為「我根本不知道自己剛剛在幹嘛!」如果沒有做時間紀錄,我根本不會發現這件事情,甚至還覺得自己時間管理做得很好。

早上開始閱讀《深度工作力》,作者提供一些提升深度工作力的方式,這正是我最近需要的。接下來我將繼續紀錄工作時間,並嘗試使用書中的方式,提升時間使用的效率和深度。

[過生活] 關於跑步的記憶 (158/365)

昨天下午出門隨手抓了《關於跑步,我說的其實是》,讀著村上春樹的文字,讓我突然又想要再次嘗試跑步了。以跑步為關鍵字查詢自己的FB發文,發現我上次有跑步習慣的時候已經是2013年的事了。

回想起來,我是2011年在日本鳥取wwoof的時候開始養成每天跑步的習慣的。鳥取的家離海邊很近,家裡和海的中間是一片稻田,每天大約五點完成工作之後,我就會沿著田梗跑到海邊看夕陽。鄉下的生活單純,就算是白天也沒什麼娛樂,每天看著田裡作物的變化,觀察海浪打起的高度,成了每天的樂趣。在那邊生活的日子也有限,因此每一個能出門跑步看到夕陽的日子都值得珍惜,我一天都不想錯過。

回到台灣之後身體還不習慣突然靜下來的生活,沒有體力勞動就全身不對勁,於是我每天都會去堤防沿著社子島慢跑。回到政大念研究所與到壓力大或是煩悶的時候,我就會沿著河堤跑步,從學校跑到動物園再折返,來回大約6公里的路程跑35分鐘。仔細想想那時候應該常常心情不好,因為我一週至少會跑三四天以上。跑步的時候不太能做什麼,那時候也還沒有很好的無線耳機,所以跑步的時候只能放空,或是觀察「啊今天有人在打棒球」「啊今天那個阿姨又再遛狗」之類的無關緊要的事情。

如果和痛苦無關的話,到底有誰會特地來挑戰鐵人三項或全程馬拉松這種費時又費事的運動呢?正因為苦,正因為自己甘願通過那樣的苦,至少在那過程中,我們才能找到一些自己正活著的確實感觸。

《關於跑步,我說的其實是…》

看到村上書裡這的段文字,我回想起當時的我真的是過著身心都瀕臨崩潰的生活。也許是因為這樣,才有辦法跑步吧。

忘記是什麼時候、為了什麼斷掉這個習慣(應該是好事?)儘管中間曾經參加過幾次短程路跑賽,偶爾也會想要再開始回歸慢跑習慣,但怎麼樣就是沒有動力。去年準備泰拳比賽的時候,教練在暖身突然要我們跑操場,一跑就是2公里,沒想到我以蠻舒適的狀態跑完,速度也沒掉太多。

雖然稱不上非常喜歡跑步,但我對於自己的肺活量還有肌耐力其實還蠻有信心的。我想這信心應該是在北一女的體育課時被培養出來的。國小和國中的我,和跑步幾乎是絕緣,小學僅有幾次對跑步的記憶就是大隊接力比賽(是那種全班都需要下場的比賽),沒有爆發力也衝刺不起來的我,永遠是那種不上不下的中間棒次,只要不跌倒不掉棒跑完就可以的那種。

沒想到高中開始,每堂體育課的暖身都是先跑操場五圈(1公里)再說,跑著跑著其實也沒有那麼痛苦,就這樣習慣了,每個北一人畢業前都比須跑的1500m和3000m也都在沒有痛苦記憶的情況下完成。除此之外,北一女著名的3211考試我也很順利地通過。所謂3211(如果我沒記錯的話)就是先以2分50秒跑完3圈操場、休息兩分鐘之後,以1分50秒跑完兩圈,休息一分鐘後,以1圈50秒跑一圈,再休息一分鐘之後要以45秒跑完最後一圈)。這個高強度間歇的測試讓我知道另一件事情,就是我的心肺功能也蠻好的。總之,北一女三年的體育課讓我知道,我不擅長短跑,但我應該還蠻適合比耐力的長跑的。該說性格顯在運動上,還是運動培養了性格,對於忍耐痛苦和不適,或是長久持續一件事情,我蠻有信心的。

為什麼現在很難培養跑步的習慣呢?我發現其實我還是比較喜歡「需要全神貫注」的運動,過去是跳舞,現在是空中瑜伽或是打泰拳。跳舞的時候,腦袋得要用力記舞並跟音樂節拍,空瑜則要專注控制身體才不會從掛不上掉下來,泰拳更不用說,一個閃神可能就會受傷。進行這些運動的時候,腦子裡所有的雜念都會被清空,也必須清空,這個強迫腦袋暫停的機制,能達到非常好的放鬆效果。

然而,跑步的時候則不是這樣。許多人跑步的時候聽音樂、聽廣播,不然就是想事情。村上春樹光能夠以跑步為主題寫出一本散文集,可想而知跑步的時候腦袋裡到底有多麽地千頭萬緒。然而,一面跑還是要一面注意呼吸,所以其實也很難多專心地把一件事情想透徹,偶爾突然想到什麼有趣的點子或是整理出什麼想法,也因為在跑步所以沒辦法隨時停下來紀錄。我實在不喜歡這種「腦子必須運轉卻又無法最有效率的運轉」的狀態。

因為繼續跑的理由很少,停跑的理由則有一卡車那麼多,我們能做的,只有把那「很少的理由」一一珍惜地繼續磨亮

《關於跑步,我說的其實是…》

村上春樹一年會跑一次全馬,甚至還跑過需要花11個多小時完成的100公尺超馬,我實在很難想像,這樣跑著的過程裡,這麼長時間難道都不會無聊嗎?難道都不會擔心想到的什麼好點子在下一個喘氣的時候就被忘記嗎?

我會不會哪一天又突然跑起來呢?思考這個問題心情有點複雜,因為我一點都不希望人生要在面對下一次的身心崩潰。若不是時機已過,那就是時候未到吧?就像高中的我第一次嘗試瑜伽的時候,也非常不喜歡,但是到大學卻突然就懂了。

[過生活] 樓梯好陡SteepStairs咖啡,爬上好陡的樓梯曬太陽 (157/365)

中午在圓環附近吃完滷肉飯之後,才剛坐上老王的車沒多久,他就又停車了!原來今天他要帶我來這家「樓梯好陡咖啡」。看起來非常不起眼的路口,木樓梯每踩一下都發出聲音並微微地陷下去,這應該是傳統的長屋格局,屋子很狹長,樓梯將房子的前後對切成兩個區塊,如果是大稻埕裡面的有錢人的話,中間應該會設計成天井吧。

我們爬上另一座更陡峭而且似乎更脆弱的樓梯來到三樓,決定要坐在陽光直射的牆邊吧台曬曬太陽。 一面觀察環境一面覺得,老闆要租下這邊做生意實在要蠻有勇氣的,這麼老舊的屋況,在整理成能營業的狀態之前,應該有不少困難需要克服吧。

往前望去是一顆(還是數顆?)高大的榕樹,左邊是一棟有漂亮紅屋瓦的房子,以屋瓦的狀態來看,可能是剛整修好沒多久。右邊的房子整棟被拆掉,留下一整塊空地,地面上還有室內才會出現的磁磚。我跟老王靠在矮矮的圍牆上往下看,竟然發現一隻貓咪在水泥地和稀疏的雜草之間匍伏前進,好像自己有一套小劇本一樣,走幾步就趴下來,或是突然往後一跳想用雙手制服地上的什麼,我們看著那隻貓好一陣子,笑說明明周圍沒有任何人或動物,不知道牠到底是在警戒什麼。

店裡的桌椅都是老東西,感覺在三合院才會出現的藤編老沙發,原木頭椅凳,或是看起來有點年紀的絨布沙發,可能我比較神經質,覺得得要小心坐、小心走路,不然可能不小心就把人家店拆了。我們的座位用的是小學的教室的椅子,但高度適中,其實坐起來挺放鬆的。

咖啡和甜點都有不錯的表現。我喝的是本日單品,雖然沒有問豆單,但是喝起圓潤沒什麼酸味,焙度應該是中焙,很適合搭配甜點。老王的冰拿鐵咖啡很也很濃郁,而且咖啡味沒有被奶味蓋掉。我們點了店家推薦的布朗尼和巴斯克乳酪蛋糕,個人比較喜歡布朗尼,有三種口味可以選,我們選了鹽焦糖以及橘子口味,因為有鹽和橘子的調和,吃起來不會死甜。巴斯克乳酪則是相當清爽,奶味很重的一道,但我個人覺得好像可以再濕潤一點。對了,杯子和盤子應該也是老物件,不過搭配現代的甜點視覺上卻也無違和。

許多咖啡廳雖然氣氛也很好,但多半只有室內位置,想要曬太陽頂多只能靠窗。我很喜歡曬太陽,頂樓牆邊的吧台果真沒有讓我們失望,太陽就這樣暖暖地曬了我們兩個小時。我跟老王一人拿一本書靜靜的讀,覺得歲月靜好。

店家資訊
樓梯好陡SteepStairs咖啡
https://www.facebook.com/steepstairs/
Wed-Sun 1pm-8pm

[花藝] 越隨性越困難,專家才能游刃有餘 (156/365)

昨天是花藝課目前為止最困難的一堂,一上課看到造型特殊的花器,蛋形而且還可以吊掛,很開心在腦中想像應該會做出很浪漫的作品,沒想到下課前根本顧不得浪不浪漫,只覺得崩潰又疲憊。

紀錄一下今天覺得困難的幾個點

  1. 只使用三種花材,搶眼的大花還要分主客
    一上課看到只有三種花材有點驚訝,沒想到光是三種花材就令人頭痛。老師說明這三種花有主人和客人之分,客人還有分主要客人和次要客人,概念上,火鶴是主人,所以他最長,客人則是羽毛白太陽,長度會是火鶴的一半,客人裡面還會再分出次要客人,長度又是主要客人的一半。透過這樣的長度區分,就可以避免作品太對稱而顯得不自然。我有一朵羽毛白太陽長度沒拿捏好,搞得有兩個次要客人而且還在同一個區塊,就讓那個畫面變得很擠而且無法挽救。
  2. 花器造型特殊,而且海綿很小塊
    這次的作品使用蛋型且有三個開口的不規則花器,因此在插花的時候比平常還要難下花腳,不像以往想要花呈現45度的畫面就直接斜插就好,必須考慮花材本身的弧度以及海綿的位置來下花。其中羽毛白太陽莖很粗,如果下錯也無法重來,只能設法補救。
  3. 要運用花材彼此勾勒出線條,而且大量使用的翠珠很不受控
    整堂課最挑戰的花材就是翠珠,有著如煙火一般的形狀,顏色浪漫的翠珠,只要離開水,莖就會立刻軟掉,因此下花腳很容易插不進海綿。插進去之後也很難自己站起來,所以需要利用花苞勾著花苞讓他們彼此扶持。我插花的速度太慢,導致所有的翠珠都軟爛到不行,還跟同事笑說「這花根本完全展現收假後上班族的軟爛狀態」

在各種掙扎之後,我有點半放棄地結束作品(嘆氣)不料,提著花搭公車回家後,花兒們已經東倒西歪,只好再跟那些癱軟的翠珠再奮鬥一次。

儘管如此,在這堂課還是獲得一些心靈上的收穫

越隨性越困難,專家才能游刃有餘
上星期才說自己很喜歡做畫面的意境式作品,萬萬沒想到這種要創造「隨性線條」的作品如此困難。其實不管做麼事情都是這樣,越隨性的越困難。以前學街舞也是,看起來越是自然、越是行雲流水的律動,其實都是透過大量的基本功練習才能做到。空中瑜伽也是,看起來游刃有餘不須用力的動作,其實越需要全身肌肉的用力去hold。凡事都是如此,真的練成高手之後,才能跳脫步驟和常規,去找到更多可以發揮的空間。

整體結果不好,就欣賞局部的美吧
好不容易讓花都站起來之後,我拿起手機拍照,試著尋找這個作品的可取之處,發現這個作品告訴我一件事情,就算整體不好看,只看某一個局部還是可以很美。就很像有時候我們覺得事情的結果發展不如預期,但仔細去看其中的某一段,也許是與人的互動,過程中的茅塞頓開,還是能夠找到每一件事情值得稱之為美麗的角度。

花材:
羽毛白太陽
翠珠 (ブルーレースフラワー)
火鶴

[閱讀筆記] 為什麼我們總是想得太多,卻做得太少 (155/365)

幾週前在下一本讀什麼podcast ep30 聽到瓦基介紹這本書就立刻被吸引,儘管在朋友們眼中我似乎是相當有行動力的人,但自己還是覺得不夠,還是覺得有很多計劃在腦袋裡擱置很久卻沒有執行,也有一些執行到一半就胎死腹中的計畫。因此,希望透過這本書來釐清一下到底是什麼讓我想得比做得多,然後獲得一些鞭策自己的力量。

「 思考和選擇不會為我們帶來任何收益,之後的行動才會」

摘自《為何我們總是想得太多,卻做得太少》

瓦基在podcast裡面提到,他之所以決定開始錄製podcast就是受到這本書的啟發。因為他也是習慣追求完美的人,所以他總覺得覺得要等到萬事俱備、等適當的時機、等自己能力夠了、等到各種天時地利人和,才能執行計畫。因此,追求完美反而成為他無法行動的絆腳石。

「先力求完成,再追求完美,因為完成比完美更重要」

摘自《為何我們總是想得太多,卻做得太少》

同樣有完美主義病的我對這段內容感同深受,就拿這個365天的寫作計劃來說,當初為了要不要開始寫真的猶豫很久,怕自己沒辦法持續下去,怕花了時間寫一年也寫不出什麼好東西。還好當下不知道哪來的靈感,決定先試了再說,我才知道原來自己可以堅持一件不太容易的事情155天。就算現在寫的內容好像也沒什麼大不了,點閱率也不高,但透過持續輸出的過程,至少我培養了反思和輸出的習慣,提升了閱讀量,也找到一些想深入探討的主題。

這本書其實像是一本行動指南,集合了最近所有熱門書籍提到的工作法,習慣的堆疊、目標的分層設定、蕃茄鐘的時間管理、找出工作的黃金時間、設法在現有的環境下創新等等。如果上述這些主題你都沒聽過,那閱讀這本書將有著你快速建立概念,但如果這些主題你都知道了,那其實聽聽podcast或是看閱讀前哨站裡面瓦基寫的介紹文其實就差不多了。

圖片來源 閱讀前哨站

雖然如此,關於戰勝完美主義,我在書中還是擷取到一個值得執行的方法。作者提到他會在筆記本上紀錄所有的計畫,然後在每一個計畫遇到困難或是決定放棄的時候,寫下鼓勵自己的話或是放棄的原因。透過這樣的方式,即使最終沒有完美達成計畫,也能透過這樣的紀錄了解自己曾經做過的努力,接納當下選擇放棄的自己。這個概念在最近讀到的《脆弱的力量》或《不完美的禮物》這兩本書裡面都有提到,只要盡力去做了,我們就該接納當下的自己。

「每次進步都是自己微小的成功,是對自己極大的激勵」

摘自《為何我們總是想得太多,卻做得太少》

說說這本書

  • 誰適合看?
    有拖延症的人。如上所述,如果上述概念你都熟悉了,但需要一些實際的行動讓你去follow,那這本書也許能給你一些靈感,因為這本書寫作的方式就很像有個人在跟你講話,一直告訴你「快點行動」!
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,這本書結構很清楚,可以先看看自己需要或是有興趣的章節。
  • 值得留在書架上嗎?
    因為本書提到的觀點我都在其他書裡面看過了,所以我不會留。但如果你沒有接觸過類似的書籍,這本書應該是工作管理、時間管理不錯的入門書籍。如果你不喜歡太厚重的書籍,這本書也蠻適合當作睡前讀物有事沒事翻幾頁。

[閱讀心得] 用進廢退,老年人也要鍛鍊肌力 (154/365)

去年底做完健康檢查之後,婆婆說現在他開始會和公公到附近的公園運動,運動內容大概是是走路以及一些伸展運動。我跟老王都有在接觸重訓,也聽過老年後肌肉流失可能造成的問題,因此鼓勵公婆也可以嘗試一些肌力訓練。

三十幾歲的我們大多都有重量訓練的概念,知道肌肉對身體的重要性,然而,我們父母這一代的人還是對重量訓練不熟悉,或是有迷思,覺得很危險、容易受傷。好在婆婆是一個喜歡看書和吸收健康資訊的人,於是我看到這本《慢養功能肌力》就決定一定要推薦給她看。

書裡談到很多我們對於中老年人運動的迷思,例如

爬山登階傷膝蓋?
我很常聽婆婆說的,她覺得爬山走樓梯會對膝蓋造成負擔,所以盡量避免這些動作,爬山也盡量找沒有階梯的路線。然而,這裡有個邏輯的謬誤,到底是因為你不使用這些關節和肌肉,導致肌肉弱化而不能支撐這些動作,還是這些動作真的會對身體造成傷害呢?逐漸培養肌力,讓肌肉變強壯之後,反而能讓膝蓋獲得比較好的保護和支撐。

年紀大越走越慢是正常的?
大家一定都聽過長輩說過「年紀大走不快」。不過,其實之所以走不快的根本原因,是因為肌肉流失。走路這個看似沒什麼了不起的動作,其實牽涉到全身的肌肉運作和身體的平衡。因此,與其理所當然地接受「年紀大就是會這樣」,應該要做的是建立肌肉。走得越慢、走得越少,就會更容易覺得吃力,然後更不想走,久而久之生活就越來越靜態。

這本書除了協助長輩破除各種迷思,也提供一系列適合長輩在家練習的入門訓練。我看到靠著牆壁站立也可以是一個訓練動做,其實非常驚訝,這代表如果我們不鍛鍊肌肉,老了之後可能連好好站直都會有問題。

中老年人訓練肌肉的目的可能不像年輕人在追求線條,然而,肌肉是維持日常生活不可或缺的一部分,書裡提到的肌肉訓練,其實多半是「功能性訓練」。不要覺得這些訓練很遙遠,如果不鍛鍊肌力,年紀大之後你出門買菜可能無法提起購物袋、無法行走、爬樓梯。大家應該都看過一個廣告,記者詢問某個在災難現場的老人家為什麼不逃,老人家回答,「我不是不逃,是動不了」。

用進廢退,你越不使用身體和肌肉,它就會退化得更快。

說說這本書

  • 誰適合看?
    家中長輩,以及沒有運動習慣的中年人們。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,書的章節和內容都分得很清楚,很像讀報章雜誌一樣,可以挑自己有興趣的部分跳著讀。
  • 值得留在書架上嗎?
    值得,買一本送給家中長輩吧,裡面的抗肌少運動計畫真的非常實用。如果你是沒有運動習慣的中年人,讀完之後知道運動的重要性,請直接開始擬定運動計畫吧。