[分享] B-life的30天運動日曆 (307/365)

回顧一下七月的運動狀況,覺得有一搭沒一搭的,不太認真,於是決定再找一個30天的練習來跟。我知道網路上有很多影片可以看,不過每次光是要找影片就要花上不少時間(很怕自己花了時間運動,但結束之後不累,或是難度太高到中間就無法繼續…沒錯,就是這麼矛盾又龜毛),因此,我最喜歡那種30天挑戰,或是XX天挑戰系列影片,只要找到喜歡的頻道,不用想太多只要跟著做就對了。

日曆下載連結

這次選擇的是在日本訂閱數相當高的頻道B-life。之前也看過這個頻道,不過她的影片大多依照身體的部位或是功能性來分類,想到又要自己挑選就又覺得有點麻煩。但這次他推出這個30天的練習月曆,每天有三支不同的影片,還很貼心地標記每支影片的時間,不用想太多,每天只要照著做就好。我通常會依照心情,早上做一到兩支影片,剩下的就下班之後做。

除此之外,這日曆也很人性地有安排休息時間,所以做個幾天累了也是可以休息一下。這30天的練習影片,包含了瑜珈、皮拉提斯以及比較入門的HIIT練習,儘管動作看起來都不難,也不像有氧會讓你做到大爆汗,但動作停留時間長,執行組數也都不少,所以做完真的會累、會痠痛!尤其我自已肩背很弱,只要練完肩背隔天都會痠痛到不行。

我也透過這一個月的練習,逐漸體會到B-life影片的魅力,flow yoga的影片能讓人在短時間全身活絡起來,針對身體各個部位的練習,對於平時工作累積的疲勞舒緩也相當有幫助,尤其是手腕、肩頸的練習,對我來說都有立即見效的神奇效果。另外Mariko講話的聲音好好聽,每次練習結束聽到她說「お疲れさまでした。いかがだったでしょうか」都覺得被療癒到。如果你聽不懂日文也沒關係,youtube很貼心地有放上中文字幕,雖然偶爾詞不達意,但也不影響對動作的理解喔。

不過,請忽略她最一開始的計畫簡介,說什麼她產後兩個月持續執行這套運動就讓腰圍小了16公分的部分…除非你是哺乳的產婦,或是有搭配飲食控制,不然這應該是不太可能。(我自己觀察到的身體變化是,腰部會比較有一點線條,我想這應該是因為她的練習裡面都會加入大量的側腰動作的關係。)

[工作術] 面對稱讚如何回應,大方收下讚美吧 (306/365)

星期一早上打開信箱,收到來自大大老闆的信,莫名其妙的同時,才知道我上週協助的一個案子,業務滿意到不行,特地去跟高層長官稱讚了我一番,於是長官寫信來謝謝我,還用獎勵系統給了我一個小紅包。

(那個案子時間雖然很趕,但老實說,我不覺得有多難,我也就是照我平常在做事的方式處理,可能就是很幸運遇到懂得說謝謝的好業務吧?)

面對長官的來信,驚喜了一下之後想到,糟糕了,要怎麼回信啊?說來也奇怪,明明從小到大都期待被認可,但真的被稱讚,反而會不知所措。華人圈的我們從小被教導要謙虛,我爸媽從小都一直灌輸我「你就是一個驕傲自大的孩子」的概念,導致我長大以後面對稱讚都不知道怎麼回應。

儘管我在外商工作多年,但主要還是負責亞洲業務的案子,所以說實在的,很少真的被感謝或是稱讚。相反地,歐美人在表達感謝和稱讚的頻率比較高,對於這些讚美也較能坦率回應。當了小主管之後,我總是記得時時提醒自己要多多稱讚下屬,也深深感覺到要給好的稱讚真的不容易。然而,沒想到,回應稱讚也不容易啊。

昨天和英文老師討論起這個話題,也練習了在不同情境下要如何回應讚美,老師建議我以下幾點:

1 一定要說謝謝,不要只是傻笑

2 如果你真的認真工作了,那就大方承認

3 如果有獲得其他同事的幫助,別忘了提到是誰幫助你的

4 依照你的個性,適度地加點幽默(通常外向者比較適用)

5 不要在稱讚上面繞太久,簡短謝完就快點轉移話題

第二點對我來說最難,雖然我不會只有傻笑,但我大部分的時候都會說「沒什麼啦,都是有你幫忙」或是「這都是因為XXX幫我才能達到」之類的。然而,久而久之,我知道在歐美人的文化裡面,是你的credit就要大方收下,這種時候,其實應該要說 「Thank you! I really work hard and hard work pay off」就好。

另外,老師提到一點很有趣,就是「回應稱讚」可以讓人看出你的個性,是比較外向、幽默風趣,還是比較害羞內,我這次因為不太知道怎麼拿捏回應的分寸,請另一位比較資深的同事幫我看信,她建議我要多說一點我實際做了什麼,讓高層多了解我的努力。我後來也這樣寄信了,但說真的,還是覺得有點彆扭,因為就算我欣然說了謝謝,但我本身的個性還是不會在這種時候追加誇讚自己更多。

所以,就算網路上可以找到很多樣板,同事可能也會給你一些建議,但是再回應稱讚的時候,要記得提醒自己,這是很「個人」的,別人既然直接稱讚到你本人身上了,我們除了大方收下讚美之外,也別忘了用符合自己個性風格的方式回覆。

[工作術] 商用英文不難,沒禮貌的人什麼都難(305/365)

昨天依舊安排了早上七點半的英文課,但是因為前天晚上沒睡好,所以上課到後來有點昏沉,下課後還趁上班前躺回床上補眠15分鐘。醒來後擔心一天該不會就要這樣在睡意籠罩之下度過,打開電腦看到一封信就完全醒來了.

我對於「沒禮貌」的人真的非常感冒,尤其是職場上沒禮貌的人,總是會讓我不小心花太多力氣去對應。

事情是這樣的,有兩個問題需要請A部門提供回答,A部門指派了J先生來做。相較於一般大部分案件只有三天能處理,這次我們很幸運有充足地時間(兩週)準備答案,我在第一時間聯絡了J先生,並給他10天的時間準備。兩個問題對J先生的部門來說不難,大概就是需要上系統查些資料再回覆給我。一般來說,面對這種小需求,就算有10天可以做,大部分的人也不會拖超過一週,再加上J先生被我聯絡之後都毫無反應,所以我在第七天發了一封信提醒他交期,告訴他有問題可以告訴我,但他還是沒有回應。在第10天,我還是沒收到回應,於是下班前又發了一封信給J先生問進度

我總算在第11天早上收到J先生在第10天晚上將近十點寄來的信件。但是問題來了,他只有回答一題!他在超過時間之後才回信告訴我,其中一題是要請另一個部門的L先生回答。我一查,發現L先生正在休假,整個人瞬間怒了起來,因為距交期只剩兩天

儘管很想大罵他,但礙於信件大家都看得到,我委婉回信告訴J先生說,「謝謝你的回覆,但下次如果你能早一點告訴我有問題需要我轉給其他人,那會更好」。結果J先生立刻回了我一封信,這個人對於我之前的三封信都不聞不問,在這時候倒是很有反應,他說之前業務有說過會聯絡L先生,所以他覺得不甘他的事了。

喔?這件事我倒是第一次聽到,如果你覺得我莫名其妙,一直追著你問不該是屬於你的問題,為什麼不早點告訴我呢?系統上這兩個問題登記你的名字已經10天了,你如果覺得該換上別人的名字,為什麼要拖到最後一天才說呢?而且還是在超過我設定給他的回應時間之後。

在早上這封令人生氣的信件之後,下班前我又收到一封沒禮貌的信。有位看起來剛進公司沒多久的人寫信給我,請我協助一個文件。信件開頭沒有任何說明,單刀直入地說「我需要這份文件,簽好之後送副本給我,謝謝」,收到信件當下真的覺得「小姐你以為你是我老闆嗎?」更扯的是,這份文件根本不該找我….

最近在上英文課的時候,複習了一些商用英文的內容,其實發現,撇開一些術語,重點還是你這個人是否有禮貌。信件的基本架構,大概都是從表明自己的身份、來意,接著說明需要對方協助的事項,包含內容、時間,最後簡單表明謝意。收到信的人得要有禮貌,如果當天沒時間馬上處理,至少可以告知寄件者「收到了」。那如果當下沒辦法回應,或是需要更多時間處理怎麼辦?那也不難,直接表明「今天比較忙,我明天看完再回應你」就好了。

不要因為做不完就以拖待變,不要覺得反正到最後一刻撇清一切就好。你撇清一切,但問題還是沒有解決?而且同時你也把莫名的壓力扣到別人身上去了不是嗎?(正個事件我覺得最可憐的就是L先生)

在公司裡面(尤其人數眾多的大公司),有些時候你跟某些人就只會合作那麼幾次,你可以想成「反正做爛了也不會再遇到第二次」,但你沒想到的是,你的風評可能會就這樣傳開,要不了多久,大家就會知道「這個人很雷」,就算沒跟你合作過的人,下次跟你合作的時候可能也會有預設心裡,想要對你設定更嚴苛的時程或是條件(要求你提早交件,或是要求你一定要做到哪些回報事項之類的),這樣對你來說,事情不是反而變得更麻煩了嗎?

[食譜] 推薦我最喜歡的鬆餅食譜 (304/365)

前天是七夕情人節,原本想著下午要去店家外帶甜點回家,沒想到下午下起一陣暴雨搞得哪都去不了。為了享受一下過節的儀式感,久違地做了這個鬆餅。

前陣子朋友問我,有沒有什麼推薦的「鬆餅粉」,她想要買來跟孩子DIY,過沒幾天,又有朋友跟我說她買了知名店家的鬆餅粉。上網一查這些鬆餅粉的內容物和價錢,實在覺得貴得驚人,畢竟內容物其實也不是太特別。我當然知道預拌粉很方便,也知道知名店家賣的就是配方,但試過這個食譜之後,購買鬆餅粉這件事情就從此在我的選項裡面消失,不僅如此,如果要問我最好入門的甜點食譜是什麼,我第一個想到推薦的就是這款鬆餅了。

食譜連結 https://jaunepastel.tumblr.com/post/90345101463

材料簡單到不行,一般人家裡可能會缺的應該就是泡打粉和鮮奶油吧。泡打粉買一點備在家裡,做點心很方便,鮮奶油如果沒有的話,我通常就直接用牛奶取代,也不會讓成品好吃的程度打多少折扣。

工具也相當簡單,只需要有個能容納所有材料的盆,以及一把叉子,就能把麵糊做好。朋友一聽到做鬆餅就先問「是不是得要買一把攪拌器」,其實不需要啊!在我剛開始學做點的時候,很多工具都沒有,常常是一隻叉子打天下,鬆餅、磅蛋糕,少份量自己吃的情況下,用叉子就綽綽有餘了

你可能會說,那下鍋之後呢?還要翻面什麼的感覺很容易失敗?這你就別擔心了,一次不要在鍋子裡下太多麵糊(我的一片鬆餅大概用湯勺一勺的份量),麵糊遇熱後很快就會定型,大概一兩分鐘上面起泡就可以翻面了。熱鍋之後記得轉中小火,才不會把鬆餅燒焦了

如果真的燒焦或是煎得不漂亮怎麼辦?那還不簡單,這鬆餅層層疊疊,上面還能上堅果、水果裝飾來遮醜,在擺盤上下點功夫就能端上桌先拍個十張網美照了。

鵝黃色甜點廚房是我過去在市集認識的食物品牌,由一對對於食物相當有想法的夫妻創立,食物好吃無庸置疑之外,設計理念和產品的呈現都相當有質感。他們的官方網頁上也分享了不少食譜,讓讀者在家也能試著做出大廚家餐桌的美味。

[閱讀] 告別完美主義,用有「彈性」的方式培養習慣 (303/365)

昨天在[閱讀] 打造彈性習慣,讓目標配合你的生活 這篇文章裡面提到彈性習慣的主要概念是,是把習慣分成迷你級、進階級、菁英級三個等級,並透過水平和垂直的方式,讓我們每天能夠依照自己當下的身心狀況、時間多寡,來選擇要完成的任務。

然而,實際執行的時候還是有些原則需要注意:

1 一次要培養的習慣不要超過三個

相信大家應該都聽過那個在超市買果醬的故事,如果只給你一種果醬選擇,你可能會擔心自己買不到最好的,而無法出手購買,但如果給你一百種果醬選擇,你可能會因為選擇太多,擔心自己沒選到最好的。因次選項太多或太少都不好,三個剛剛好,就像是你在點飲料的時候,應該很容易選擇大中小杯一樣。

至於習慣要怎麼選擇?作者建議先決定主題,而主題可以是你目前最重視的價值觀,例如健康、創意、學習等等,接著再從每個價值觀裡面找出相關的活動,例如學習可以是閱讀、上課、複習、練習等等。

2 透過水平和垂直的面向切割目標,只要行動就能達標

假設我的目標是學習,那水平面向是各種可能的學習活動,例如閱讀、學英文、自學軟體,那垂直面向就是活動強度,比較容易的方式是用時間長度、頁數、字數來區分。以閱讀來說,迷你級可以是閱讀2頁書或是上網搜尋想要看的書(作者提到,畢竟讀書籍的介紹也是需要花時間跟心力),進階級可能就是閱讀10頁或是30分鐘,菁英級則可以是閱讀50頁書籍或是1個小時

迷你級要是那種簡單到不行,最好不用花太多時間跟心力的程度。因為那是你的最後一道防線,在你累到不行,或是整天行程被工作塞的情況下,都還是能執行的活動。而設定菁英級目標時,作者會反問自己「完成多高難度的目標,會讓我覺得自己很厲害?」然而,也不要讓它難到太不合理,因為如果這個目標困難到你永遠無法達成,那可能會讓你灰心到想要直接放棄養成這個習慣

那至於中間的進階級目標呢?作者的判斷基準是「座島哪種程度,我會感覺『還不賴』?」它不能跟迷你級目標一樣簡單,但也不會難道完全無法執行,就是那種,有點難但又不會太難,有點勉強但又不會讓你想要直接放棄的程度

3 執行時間不受限,每天睡前完成即可

這點跟一般的習慣養成書不太一樣,大部分的習慣養成法會建議定時執行,好讓身心養成規律,這也就是為什麼許多書籍都建議我們建立晨間習慣,因為家人還沒起床、又還沒開始上班的這段時間,是相較容易掌控且不會被打擾的。然而,我自己執行晨間習慣一段時間之後,不得不說有時候反而會因為錯過早上的執行時間,就覺得「啊~今天失敗了」然後乾脆放棄,或在心裡覺得很挫折。

儘管這本書的作者也認為早晨是培養習慣的好時間點,但他還是提出「全日執行點」的概念,想到就去做、有空就去做。如果整天都沒空讀書,也許可以在晚上睡前再讀個2頁書或是做個5分鐘的睡前瑜珈也行。再舉個例子,對久坐的上班族來說,午休時間出去散步15分鐘也是一種培養運動習慣的選項。畢竟,重點在於每天都「有做」。

摘自 《彈性習慣

看到這裡,是不是覺得設定彈性習慣其實也沒那麼容易,不過沒關係,彈性習慣是以兩週為一次週期檢視達成的情況,如果哪一個習慣的活動在兩週內一次都沒執行,那就可以考慮把它置換掉,如果哪一件事情你已經做得越來越得心應手,那也已考慮把它從進階級目標降級為迷你級目標。

彈性習慣的概念,再次提醒我自己不要太「完美主義」,畢竟,凡事追求完美,很容易讓自己陷入「全有」或是「全無」的陷阱。完美主義很容易讓人在行動之前綁手綁腳,因為怕做不好、做不到,而總是踏不出開始的那一步,這就是我一直以來設定目標的問題,我往往只設定菁英級,也就是完美的目標,彷彿沒有做到的話,中間的努力就不算數,就責怪自己不夠努力,在長期無法給自己正向鼓勵的情況下,就越做越有壓力,越做越沒信心。

後記:實際規劃彈性習慣,其實真的覺得沒有很容易,可能自己想做的事情太多太貪心,然後對於如何把目標切割成三種程度也覺得有點困難。如果你也開始嘗試,但跟我一樣覺得很難的話,也許可以先試試看瓦基的「微彈性習慣」做法,他在這篇文章的最後有提到他培養習慣的困境,以及看了這本書之後他如何調整。儘管跟作者的作法有點不同,但卻抓到這本書的中心思想,彈性!一開始不要貪心要建立一個很完整的系統,先在原本的目標裡面拆出迷你級的目標,然後再慢慢調整,從完美主義裡退出來,先抓住每天達成習慣行為的感覺,以及完成任務的成就感吧。

[閱讀] 打造彈性習慣,讓目標配合你的生活 (302/365)

去年開始培養的晨間習慣,包含瑜珈、閱讀、寫作三件事情,前半年都還覺得得心應手,但是執行到一兩個月前,除了瑜珈依舊持續之外,要維持閱讀和寫作習慣對我來說越來越不容易。

當時受到幾位朋友的激勵加入365日寫作行列,後來也有朋友受到我的影響加入這個行列,但真的還在寫的人好像寥寥無幾,就連我現在也已經沒辦法維持日更(我給自己的底線是不要停超過兩天)我覺得主要的問題在於這是一個相當「花時間」的習慣,對我來說困難的不在寫,而是在決定主題,決定主題之後通常可以很快寫出來,但就算行雲流水地寫,其實也要花大約一個小時。

除此之外,我最近也很少分享閱讀心得,儘管我自己心裡也著急,但閱讀的習慣從兩個多月前確實也變得有一搭沒一搭的。我發現我大量閱讀的時期,通常是對某個主題有迫切的需求或興趣,所以短時間內可以大量閱讀,但在那之後,要尋找新主題的時間,就會陷入一種漫遊狀態,光是在「找要看什麼書」就花上很多時間。

面對快要崩解的晨間習慣,我一面責怪自己,一面思考要怎麼調整生活才能重整旗鼓。但是我現在確實有其他想要學習的事物,工作上確實也有新的挑戰,在其他事情上投入體力和時間,確實就會壓縮到我能夠用在維持閱讀和寫作的精力。有時候奮力地過完週一到週五之後,到週五晚上我就會像壞掉的機器人一樣瞬間關機,週末得要花上大量的時間休息和睡覺,才能讓自己在週間繼續運作。

最近接觸Hygge概念之後,漸漸學著對自己好一點,在該休息的時候告訴自己「我是有意識地選擇休息所以不算偷懶」。這幾天接觸到這本《彈性習慣》更是點醒我,我們應該要「讓目標配合你的生活」而不是讓自己成為目標的奴隸,沒有達成就在心裡鞭打自己。

彈性習慣的基本概念,在於將習慣透過水平和垂直的方式分級,所謂水平,指的是在某一個類型下面的習慣目標,有各種「不同的達成方式」,例如目標是每天運動,那水平習慣可能是「跑步」「瑜珈」「有氧運動」。至於垂直則是「活動的時間長度或強度」,以跑步這個習慣來說,可以是「跑5分鐘」「跑10鐘」「跑20分鐘」。透過水平和垂直目標的規劃,三種習慣就會有九種不同的目標,我們可以再依據當天的身心狀況來選擇可以達成的項目。

作者將這些目標分成三種等級如下:

迷你級:非常簡單,維持習慣的最後一道防線
進階級:完成之後會覺得自己「還不錯」
菁英級:有難度、有挑戰性,完成之後會很有成就感

看到這三個目標等級之後,我想我目前的問題就在於,我把菁英級目標當成迷你級目標在執行了!我目前在做的事情是….每天早上要早起,做瑜珈、讀書30分鐘並花1小時寫作,實際想想能達成這樣事情的人有多少?過去半年能天天維持不是一種必然也不是應該,如果用彈性習慣的概念來思考,我以為的「最小限度」其實是超級不容易的事情,我每天都在完成菁英級任務,應該要覺得自己超級棒才對啊!

雖然自己一面讀彈性習慣,也一面會懷疑這種作法只是在為自己的不夠努力找藉口,但以目前的狀態來看,再調整一下作法可能我會想要完全放掉閱讀和寫作這兩件事情。是時候做點改變了,等我讀完這本書之後,再跟大家分享立定彈性習慣目標的實際方法。

[過生活] 尋找小挑戰,保持對生活和工作的熱度(301/365)

昨天完成了第二場全英文的內訓課,這也是近期內最後一場,下一場內訓課總算可以講中文,覺得鬆了一口氣。其實,內訓部門找同事協助提供內訓課,對幫忙上課的講師並沒有強制力,所以我如果真的打死不想用英文上課,大可以用力推辭就好,為什麼我當初儘管覺得沒把握甚至不願意,為什麼最後還是點頭答應了呢?在外商上班那麼久,我知道我有一定的英文能力,但是要能用英文獨撐兩小時的內訓課,即時對別人的簡報內容用英文給出講評,這又是另一回事。那種「應該再努力一下就可以做到了吧?」的想法推了我一把,讓我接下這個任務。

前幾天,有朋友問我當初為什麼想要學泰拳?明明就還有很多運動的選項,為什麼要選一個難度高、容易受傷、下課之後都狼狽得像落水狗一樣的運動呢?我當下腦中迸出的答案是「覺得很有挑戰性」。因為過去長期有跳舞的習慣,所以對於身體的控制和協調我是有信心的,但是打泰拳時還需要有反應力、爆發力等等我不太會的能力,這種「我應該可做得到,但不確定能做到什麼程度」的感覺,驅使我的好奇心,想要知道自己可以做到什麼境界,因此一頭栽入泰拳的練習裡面。

昨天下屬也問我,為什麼常常都願意主動出來接時間那麼趕,或是不好做的案子?(其實我自己也有發現這一點,我在團隊裡面常常扮演救火隊的角色,而且是警鈴還沒響,就會自己出動的那種隊員。)我想了一下回答下屬「雖然時間和精神壓力會很大,但我覺得自己應該可以掌控」,我想看看自己能不能比上次面對類似情況的自己更好,如果不去嘗試,就沒有得比較,也就不知道自己是否進步了不是嗎。

透過上述的例子,我發現在做這些決定的時候,驅使我的是一種對於「挑戰」躍躍欲試的感覺。我下意識地、不假思索感覺到的挑戰是那種「覺得自己可掌控,但沒信心可以100%掌控好的事情」,是那種「你知道自己有能力,但不知道目前的能力能不能做到100分的感覺」,基於這些想法,我會想要挑戰自己短期的爆發力、恆毅力。因為只要再努力一點點就可能可以達到,所以過程會有點辛苦但又不會太痛苦,大部分都可以達到,達成任務之後的成就感,又會再驅使我去找下一個小挑戰。

工作做久會乏味,生活也很容易變得規律無趣,我想,我保持對工作和生活的動力的秘訣,就是觀察並抱持開放的心胸,找到那些「再努力一點點就可能可以…」的事情,一一挑戰他們吧!

[過生活] 笨手笨腳沒關係,喜歡並且開心就好了啊 (300/365)

365天寫作計劃來到第300篇。這一兩個月真的有點感覺到瓶頸,無論是在閱讀、寫作、生活習慣的培養,或是工作上的衝勁,都覺得有點懶散無力。對於早上寫文章總是寫不快的自己,對於一直因為想做別的事情而荒廢閱讀的自己,對於賴床或是下班後沒辦法堅持運動的自己,一直覺得不太滿意。看到周圍的人不斷在前進,就會覺得幾已經不在工作上有所追求了,連自己的生活都沒顧好實在太不應該。然後可能是心情影響生理,身體常常覺得力不從心,很容易累,假日甚至直接病倒。

血來潮回顧一下年初看過的菇菇先生占卜,那時候看到的建議重點是「在想拼命的事情上面保留20%的力氣,在覺得有趣的事情上,多給自己20%的勇氣。」我想,我又不小心在所有的事情上都太用力了吧。

上個月讀了Huggy之後決定敞開心胸,該休息就休息,該耍廢就耍廢,給自己更大的彈性之後,好像慢慢找回了一點衝勁。看看下半年的菇菇占卜,發現他給我的2021下半年建議是,「復健 – 找回喜歡的感覺」(以下日文摘自シイタケ占い

あなたにとってのリハビリとは「好きを取り戻していくこと」なのです…..「下手だけど、はまっちゃうこと」を大事にしてみてください。對你來說,下半年的心靈復健,是要「找回喜歡的感覺」…好好珍惜那些「做得不好但是卻忍不住想要一直做的事情」。
下手なものって、思わず笑ってしまうものです。100点満点中、30点ぐらいの世界。それを大事にしてほしいのです。しつこく聞こえたら申し訳ないのですが、獅子座の中には「やるからにはこれを続けて、いつか70点以上の作品をつくらなければいけない」というハードルが自分の中にあります。だから、新しい活動をするのが怖くなってしまうことがある。下手でいいです。下手が、あなたを結構開放してくれるから。不拿手的事情,能讓人忍不住噗嗤笑出來。在總是追求滿分的世界裡,希望你能珍惜那些30分的事物。獅子座心理內建一種壓力機制,總覺得「只要一開始做,沒有做到70分以上是不行的」,也因此會很害怕嘗試新的活動,覺得一但開始就是在下承諾,就會很累、也怕失敗。但是,笨手笨腳就好了啊!承認自己有不拿手的事情,能讓你從這種綁手綁腳的壓力裡面解放出來。
あと+10点、この仕事が面白くなるとしたら何をしたらいいのか」とか、そういうことに真剣に取り組んでいきます。忙しくはなってしまうけど、ワクワクしないことは手放していけるので、集中していくことはできます。「要做什麼才能讓這件事情在有趣分數上面加10分呢?」你應該要認真去想的是這件事情。儘管生活會變得忙碌,把那些你不再感到怦然心動的事情放掉,你反而更有心力集中在那些有趣的事物上
だから、100%じゃなくていいです。友達とかとオンラインでもいいから、怒りの部屋をつくる。「最近納得できなかったこと」をお互いに言い合う。「あれさ、おかしくない?」という話です。それが変な話、ネタとか、自分がこれから追求したい好奇心の対象にもなってくれるから。獅子座はたまに「イライラする」のも大事な儀式になります。所以,不拿100分也沒關係啊?偶而跟朋友抱怨也沒關係啊,這些抱怨、這些對現況的不滿、這些你覺得莫名其妙的事情,可能因此成為你下一個想要突破、追尋的目標。對獅子座來說,令人心癢癢的不完美、不合理,也是很重要的存在。

回顧目前為止的2021年,我確實努力地在(原本的)工作上沒有那麼拼命,儘管旁人看起來我好像還是花很多時間在跟工作相關的事情上面,但實際上那些都是我自己創造的、額外的、有趣的事情。

閱讀、寫作、插花、瑜珈、英文、日文、excel、power BI,之所以繼續,之所以苦惱,之所以抱怨,之所以偶爾想逃避偷懶,就是因為這些東西我都還沒有100分吧。這些事情我不見得做得很好,但是光是從什麼都不會,能慢慢做到30分、60分….都是一件很令人開心的事情。如果哪一天可以100分當然很好,但在無法完美之前,認真享受這些事物為我生活帶來的樂趣,才是最重要的吧。

[閱讀] 最高生產力工作法,把討厭的青蛙先吃掉 (299/365)

我對這類講生產力的書真的沒有抵抗力,只要看到標題就會忍不住拿起來翻一翻,好在這一本在台北市立圖書館的Hyread電子書就可以免費線上閱覽,而且同一類型的書看多了真的就會越看越快。

作者將提升生產力的方式分成三個面向,一是組織力-知道如何規劃你的時間並分派任務,二是專注力-知道如何專注並打造能讓自己專注的環境,三是加速力-讓軟體或工具幫你代勞。

前面兩個面向有點像是是當代的時間管理概念的總整理,搞定(GTD)、番茄鐘、子彈筆記、時間管理(高效能人士的七個習慣)、數位斷捨離等等的概念,裡面都有介紹,每一種概念怎麼使用、怎麼落實,作者都用很淺顯易懂的方式說明。如果你還沒有接觸過類似的書籍,可以透過這本書一次網羅這些概念,找一些有興趣的來著手(但最好還是去找原著書籍來讀,才能更明白細部的執行方式)。

下面這張圖應該是作者依照搞定(GTD)的流程圖近一步更改的版本,流程裡的每一個框框,書裡大概都提到了。

摘自 最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣,拿回人生主導權

儘管沒有太多新意,但是作者在講如何克服「拖延」的地方,引用了馬克吐溫的一句話令我印象非常深刻,「要是你把活吞一隻青蛙當成早上第一件事的話,當天就沒有更糟糕的事情會發生在你身上了」。儘管我已經是不太會拖延的人,但是偶爾遇到一些比較難的案件,還是會覺得很難動手,今天早上看完這本書之後就立刻提醒自己別忘記,要從最討厭的事情開始解決,果然,今天中午之前我就已經把大部分的工作給完成了。

再看看作者書裡這張圖,不管只是一個多小的動作,一但開始,壓力就能瞬間崩解,這麼開心的事情怎麼能忘記呢?一但拖延,只是讓壓力在自己身上待更久而已。

摘自 最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣,拿回人生主導權

另外,我覺得比較有趣的是第三章,這在其他書裡好像比較少提到,如何善用軟硬體設備,讓自己從那些不斷重複的工作中要回你的時間。除此之外,一些大家都會做,但平時遇到的時候都會跟自己說「也沒那麼麻煩」的事情,例如信件範本、自動帶入內容的快捷鍵等等,儘管妳在設定的時候可能需要花一點時間,但這些時間投入,都有助你加速工作完成。我自己本身就很喜歡研究各種快捷鍵,或是能讓工作進行得更快的方式,在這一章覺得又學到幾招。

「發現自己在冗長、重複、或者在無聊的工作裡埋首苦幹,就應該問問自己,該怎麼調整做事的方式,以免之後又發生同樣的情況。」

摘自 最高生產力工作法

面對重複又無聊,日復一日的工作,與其一直用笨方法,然後跟別人說「你看我多有耐心,這麼麻煩又無聊的工作誰願意一直做」,能跳脫老方法,嘗試不同的流程、解法,甚至試著開發或是導入不同工具的人,才能真的為組織創造更多價值,也能把自己從如同機器一班的工作裡解放出來。(當然,如果執行工作的人本身就是不想被解放..那也沒人救得了他)

說說這本書

  • 誰適合看?
    如果你覺得自己工作沒效率,但又不知道怎麼改進生產力的人,這本書是很好的入門書籍。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,整本書淺顯易懂,很快就可以翻完,先抓住幾個概念試試看,一面做的過程再搭配搞定、原子習慣等書來讀,就能漸漸上手囉。
  • 值得留在書架上嗎?
    這本書在台北市立圖書館Hyread上面就可以借閱,真的要買的話,我覺得書裡提到的其他經典書籍更值得購買。

[閱讀] 黑馬思維,找到你的微動力 (298/365)

最近只要有一空,滿腦子都在想我的Power BI side project,導致好久沒讀書。今天睡得飽飽精神很好,逼著自己要把精力先拿來閱讀。

黑馬思維:哈佛最推崇的人生計畫,教你成就更好的自己

書裡所謂的黑馬們,是在各種不同領域的成功者,然而,他們的不是商管雜誌上會出現的那種「典型」成功人士,可能是在某些特定領域,例如花藝、音樂認知、助產士、狗狗訓練師之類的。儘管他們最後仍然成為名利雙收的成功人士,但是作者認為他們之所以非典型,是因為他們抵達成功的路徑並非一般的標準化途徑,而且他們是在自我實現的過程中獲得成功,而不是因為成功才覺得自己已經自我實現

我不覺得整本書的論述讓我覺得特別新意,有時候甚至覺得作者硬要設法歸納書中介紹的那些黑馬的人生,其實有些牽強。但書裡還是有激起我的一些共鳴或是思考。作者歸納這些黑馬有以下特點,他們知道自己的微動力,清楚自己的選擇,了解自己的策略,並且忽略目的地,其中我比較有共鳴或印象的是「微動力」和「忽略目的地」這兩點。

簡單來說,微動力就是「你真正在意的事情」。書裡的黑馬貝拉珂,原本在白宮參與政治事務,但後來她發現他最喜歡的工作的部分是「組織事情」,組織這件事情的面向很廣,包括組織人、活動,甚至是整理空間,她的微動力是「組織」,因此她離開政壇之後,成為一位專業的安排達人,創立一間工作室,協助別人簡化生活,例如設計空間、行程規劃,工作管理等等。

微動力是事物很細的面向,例如喜歡賞鳥的人,有人可能是喜歡鳥的色彩,這是賞鳥的「視覺」部分,然而也可能有人喜歡聽鳥鳴,也就是「聽覺」的部分。書裡還舉到一個例子,有一個人很喜歡地圖,但仔細剖析,他喜歡的是完成呈現了概念和資料的「資訊」呈現方式

那要怎麼發現自己的微動力呢,書裡提出一個作法就是「批評遊戲」,試著去批判、評論別人的職務。例如,你看到電視上的名人,可能會想要批評「追逐名利怎麼可能會快樂」,那你就知道名利不是你的動力。如果你批判的國家公園的管理員,你一開始可能會覺得每天待在自然裡很開心,但後來可能也會覺得,但這工作要好像有點孤單,就算整天在戶外,我可能還是不能承受這種孤單。透過批評遊戲,你可以大概了解每種工作裡,有多少面向可以滿足你的微動力,進而衡量你適不適合那樣的工作,或是你可以近一步為自己創造怎麼樣的工作。

在忽略你的目的地這一章,作者明確點出目的地和目標的不同。目標則是那些很具體而且可以馬上採取行動的事情,例如在三個月內學會某件事情,或是在明年寫完自己的第一本小說之類的。但是目的地則不然,每個人的目的地都不同,而且會隨著時間變動。人很容易看到目標之後就畫出一條路徑,然後跟著那條路路徑走,但如果只在意目標,可能會因此被一開始設定的目標綁住,因而錯過路上出現的機會,或是忘記其實可能有其他的策略或抵達目的地的方式。

因此,作者認為要忽略目的地,並在意每一個目標,達成每一個具體目標的過程中,你可以不斷調整策略、路徑、方向,甚至可能因此發現不同的目的地。

我之所以對上述兩點有共鳴,是因為我近年來發現我的「微動力」在於傳遞資訊,也因此儘管現在的工作沒辦法獲得很高的收入,也無法達到世俗的成功,但它卻讓我的微動力獲得滿足。而我在思考如何讓資訊傳遞得更好的過程中,也為自己設下各種小目標,儘管這些目標不在公司的工作內容內,但還是讓我覺得很有幹勁,很期待自己可以再創造出一些什麼。而我也透過這些目標的達成,在團隊裡創造了自己的差異化特色。

說說這本書

  • 誰適合看?
    不喜歡現在的工作,但又覺得被現實困住的人。獲得世俗所謂的成功,但卻還是覺得不快樂的人。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,老實說我沒有細讀,是快速翻過重點性閱讀,書本的編排很貼心,可以看看標題和副標題,當成看故事那樣翻過去就好,尤其最後兩張在論述體制的部分我實在沒興趣,根本直接跳過。
  • 值得留在書架上嗎?
    這本書在台北市立圖書館Hyread上面就可以借閱,如果是買紙本,我覺得我看完也是會賣掉的。