[閱讀心得] 把時間「用完」跟「好好地」運用時間是兩件不同的事情 (259/365)

把時間「用完」跟「好好地」運用時間是兩件不同的事情。

你是否覺得自己每天做了好多事情,並且享受於把代辦事項一個個劃掉的快感,然而,你覺得那些代辦事項,真的重要的事情嗎?在生活的情境下,把時間安排得跟工作一樣每個時段都無縫接軌,就是最有效率的做法嗎?今年已經過了一半,年初設定的目標完成了多少?不要說年初的目標,你還記得上星期六你規劃這週要做哪些事情嗎?

要忙,就忙得有意義

前陣子在文森說書看到這本書的介紹,從圖書館借回來之後有一搭沒一搭地當成床邊讀物看完,蠻喜歡作者的寫作筆調以及書中的概念,作者於書中提書讓「時間多得不得了」的七個秘訣,其中我最有感的是以下三個:

  • 悠遊,讓生活不匆忙 預留足夠的時間做每一件事情,追求效率的人常常會把計畫規劃得太精準,就像在規劃旅行的交通接駁一樣,希望每一分鐘都不要浪費。然而,人生就是會有意外,事情往往不能盡如人意,為了追趕哪些緊湊的時程表,我們反而會忘記去體會、享受事情的過程,或是太計較於「是否達成」計畫的得失,儘管做了很多事情,但到頭來卻什麼都想不起來。
  • 放掉不切實際的期望 這點是我最需要提醒自己的,「你只有這麼多時間,盡力就好」,像我這樣喜歡規劃並且努力精進效率的人,可能都有一樣的問題。你可能計畫這星期要利用下班時間讀完一本書,或是完成一件大事,但偏偏那個星期工作就是忙到水深火熱,因此你遲遲無法翻開那本書,然後你就開始責怪自己為什麼效率差、不能堅持、沒有說到做到….。(例如我前陣子就很常責怪自己不夠早起或是偷懶沒寫文章,但有時候真的身體狀況不好或是工作太累) 作者在這一章提到,人就只有那麼多時間,我們只要盡量做到「夠好」就好,這樣除了比較容易達成目標,也比較容易開心。所以賴床沒關係,至少還有做瑜伽就好,一天沒寫文章就放過自己,不要超過兩天偷懶就好,有做絕對比做到完美來得重要。
  • 讓人生值得回味 透過規劃一些「不一樣」的事情,在平凡的日子裡面增加記憶點,並透過紀錄的方式,強化記憶,這點之前在[聽書] 創造生活中的小冒險,提升時間感受度這篇文章分享過。

說說這本書

  • 誰適合看? 每一個人看了應該都會有所收穫。尤其在被疫情打亂生活的現在,大部分人的時間分配和運用都受到影響,嘗試書裡面的觀念和做法,應該有助於調適生活。
  • 需要分析閱讀嗎? 不需要,這本書我看得很片段,但因為作者的寫作方式有點像短篇散文,所以隨時拿起來翻都能進入狀況。
  • 值得留在書架上嗎? 如果你一直苦於覺得自己「沒有時間」做各種事情,那讓這本書留在床頭陪你一陣子吧。如果你已經是時間管理大師,那可以去圖書館借來看看就好囉。(這本書我是在圖書館借的)

[分享] 你有以「怦然心動」為基準來使用時間嗎?(258/365)

早上看了《要忙,就忙得有意義》這本書的作者的TED演講,雖然書寫得很好,但我更喜歡這個精簡卻令人印象深刻的演講。

演講的架構邏輯和書本的編排不同,但我覺得她更清楚簡潔地點出核心概念,以下分享幾段我記下來很喜歡的話。

We don’t build the live we want by saving time, we build the life we want, and then time save itself.

我們可以在各種書籍和課程中,看到不斷推陳出新的時間管理技巧,但是別忘了技巧和方法永遠需要落實,如果我們不知道到底想要做什麼,想要過什麼樣的生活,想把時間花在哪些事情上,那努力鑽研各種時間管的技巧和工具,也只是本末導致。

We cannot make more time, but time will stretch to accommodate what we need or want to put into it.

演講中,作者舉了一個壞掉的熱水器的例子。我想我們每個人都有類似經驗,你覺得你這星期超忙,根本不可能再塞入更多事情,但是工作上突然有一個緊急的火需要救,或是你的家人、孩子生病需要你照顧,雖然這些都不是太好的例子,但你會發現,你就是能再擠出時間。既然不好的事情可以擠進去,同樣的道理,好的事情、你在意的、想做的事情也應該有辦法擠進去,只要你把它當成那個需要先處理、先救火的事情。

I don’t have time = it’s not a priority

與其說我沒空做那些,我會說我不做那些,因為那不是我的要務。近年來很紅的《怦然心動的人生整理魔法》這本書,裡面提到的斷捨離原則就是,只要留下會讓你怦然心動的物品,其餘都可以捨去。我們運用時間也是一樣的道理,設法讓你的時間只運用在會讓你「怦然心動」的事情上吧。

[閱讀筆記] 抱佛腳也行,實用提問參考書 (222/365)

在帶人這件事情上,我今年的課題是在於如何引導而非指導,而引導很重要的一個環節是要會「問問題」,透過提問的方式來引導下屬思考,並進一步誘發行動。

相關文章請看

今年上了一些課也看了一些相關書籍,裡面都有很多提問的例子,《讓人忍不住侃侃而談的358個提問技巧》這本小書也是如此,不過這本書更像是一本即時的行動指南(小抄),將問題依照「目的」分類,寫出NG的問題以及比較好的問題,並在下方簡短寫出原因,如果你不是喜歡看太多文字的人,這本書應該蠻適合你的。

以下紀錄了幾個我覺得與下屬談話時能使用的問句:

  • 大家最近有遇到什麼開心的事嗎?
    開會時老闆常會問大家「最近還好嗎?」,但試想如果你被問到這種問題,通常都會想要直接回答「不好」或「普通」,對吧?但如果在問句裡面點出「開心的事」,自然能引導人去思考一些真正開心的事情,比較有機會能將對話朝正向積極的方向帶去。
  • 你覺得今天有哪個地方很順利?
    在希望對方檢討的時候,雖然最終是想要問對方「有什麼可以反省、改進的部分」,但先詢問「順利」的部分,能先誘發滿意的感覺,比較容易在積極的情緒下進入下一階段的檢討部分。
  • 跟去年相比,有什麼事變得能處理得更順手了?
    雖然直接對下屬說「我覺得你進步很多」,也有鼓勵的作用,但真的要能建立對方的信心,可以透過這個問題,讓下屬去察覺自己成長的部分,這會比單方面的鼓勵來得更有效。
  • 在工作時,哪種時候會讓你覺得開心?
    哪種時候會讓你覺得工作很有價值? 面對一直很消極、總是在抱怨的人,可以試試看這個問題。如果只是問「怎麼了?還好嗎?」可能會引發一連串的抱怨、最終以更消極的方式收場,透過正向語言誘導對方去想想人事物「好的一面」,較有助於對方跳出負面螺旋。

另外,作者也提到,問題除了用在別人身上,也能用在自己身上,以下是幾個我覺得能時時拿來問自己的問題:

  • 為了滿足自己,有什麼是自己能做的事?
    在心情不好、覺得壓力很大或很煩躁的時候,可以透過這個問題,找出當下能讓自己開心的事,然後就去做吧!就算只是一些小事都好,一點點的笑容就能讓自己有力氣撐過哪一天。
  • 是什麼因素讓我感到焦慮呢?
    人在情緒上來的時候,很容易看不清楚事情,這種時候需要冷靜下來分析誘發情緒的主要因素是什麼。例如,焦慮是來自工作期限很短?來自不贊同上司的決定?這些問題是我們可以控制的嗎?如果不是,那就放下吧,如果是,那我們可以做什麼來解決?
  • 有什麼勉強自己去做的事情嗎?
    覺得壓力很大,工作量超載的時候,需要去感覺一下自己到底在「勉強」什麼。很多責任心重的人,會把所有的事情都當作「該做」「想做」的事情,導致自己其實一直處在「勉強」的狀態而不自知。當然,人生在世很難完全不勉強,但是總有一兩件事情是我們可以嘗試任性一點的,那就試著放過自己吧。
  • 有沒有什麼我應該放棄的事?
    這個問題和上一個問題很適合放在一起,太勉強的部分需要狠下心來放棄,時間有限、體力有限,為了能將精力資源投注在真正想做的事情,我們必須要問問自己非必要的、應該要勇敢放棄的有哪些。

說說這本書

  • 誰適合看?
    每個人都適合看,不只是問別人問題,我們也能透過問自己問題來釐清思緒、調適情緒。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,這本書有點像是工具書,可以翻目錄找自己有需要的地方出來看就好。
  • 值得留在書架上嗎?
    可以。如果你是新手主管,或是剛開始學習提問的人,在要開會或是與下屬談話之前,可以翻一翻這本書當複習,直到你熟練為止。這本書我是在圖書館借的,目前打算把有用的句子寫下來再把書還掉。

[閱讀筆記] 機會不是給準備好的人 (220/365)

昨天去圖書館取預約書,順便在到書架區晃晃,發現職場相關的書籍標題都好聳動,那些標題都好像在吼叫一下,例如「不懂OO就等著累死」或是「一定要知道的XXX」,「菜鳥QQ的生存之道」之類的,反正你如果不會OO可能就會完蛋,不知道XXX就不應該,要活下去就要懂QQ生存之道,若不知道情境是「職場」,要說這些書是什麼叢林生存術、或是如何在孤島活下去之類的好像都很合理。

在這一系列吶喊型的書標中,有一本以「疑問句」作為書名的書吸引了我的目光,書名是「上班,辭職,還是撐下去?」拿起書來,斗大的問號讓我彷彿看到一個絕望的上班族,這書名豈不是同事、家人、朋友們每天真實在討論的問題嗎?

上班,辭職,還是撐下去?:一個職場倖存者的48個反向思考

雖然我現在沒有書名的困惑和痛苦,但其中有一章的標題吸引了我的目光「機會不是給準備好的人,是給有時間、有勇氣的人」。

我們常常聽到「機會是留給準備好的人」這句話,並且總是把重點放在「準備」,我們認真工作累積經驗,扛下重任建立聲譽,總覺得自己只要用心準備,等到「準備好了」的那一天,就能無所畏懼、不顧一切地接下所有來到面前的機會。

然而,事實並非如此,因為現實世界裡會有兩個很實際的問題:

1 你不可能知道自己何時才算準備好

我們在報章雜誌上看到的成功人士的故事,都是用回朔和歸納的方式告訴大家,某某人就是當初累積了多久的實力所以才能成功,然而,如果真的去問那些成功人士,其實可能並沒有一個真的覺得「好了」的時間點。畢竟面對自己沒有嘗試過的新工作、新任務、新挑戰,永遠沒有辦法預期會有什麼突發狀況,你覺得準備得再好,在遇到困難的時候都還是會感到自己的不足。所以如果一直要等到準備好,我們可能會永遠在等待,因為「準備好」是個假議題,根本不存在的。

拿我自己的例子來說,去年英文老師建議我可以為我的組員上內訓課,自己規劃課程當講師的時候,我原本不太願意,因為我覺得我沒經驗,也怕自己準備不好。

依循今年要「玩樂」以及「挑戰新事物」的目標,我豁出去,幫自己的組上了一堂內訓課,後來也主動提出幫隔壁10幾個人的部門上課,沒想到最近接到內訓部門的聯絡,有機會參加講師培訓,成為公司內部某一門課的講師。直到現在,我都不覺得我真的準備好了,我可能會做得不完美,甚至可能會搞砸,但但是如果沒有跨出第一步,何來的累積經驗?沒有真槍實彈上場,怎麼知道自己準備到哪了呢?

當機會找上你的時候,代表別人已經覺得你已經優於其他人,已經具備入場的資格和能力了。

2 如果沒有時間,準備得再好都沒用

職場上大家抱怨工作量太大、工時太長都是家常便飯,有些同事會用有點羨慕或是有點酸的口氣跟我說「我根本沒有時間去參加什麼課程」「我根本沒有時間去做XXX」「現在的工作都做不完了,怎麼可能還主動去執行XXX」。我當然知道大家都有苦衷,也知道很多現實不是我們可以控制的,但我還是會鼓勵朋友和同事們,盡量要騰出「自己的時間」。

在規劃工作時間的時候,千萬不要把時間表通通塞滿,也不要把自己的產能安排到100%,這不是要偷懶,只是你要確保自己能有5-10%的時間彈性,來面對突發狀況,所謂突發狀況,也包含了突然出現的機會。

公司的內訓講師培訓過後,內訓部門要我們提出自己可以幫忙上課的時間,然而,大中華區等了一個星期卻只有我舉手。一起參加內訓的同事中有幾個我認識的人,我想他們不參與的原因應該是因為太忙了吧。說真的,在各種課程或是開會的時候,常常會看到有些人在場卻心不在焉,或是上課或是討論到一半又跑去處理別的案子,我其實都覺得很可惜。也許很多人會覺得永遠把工作擺在第一,是一種負責任的表現,但很多時候,在行動前問問自己「這件事情真的現在不做不行嗎?」

如果覺得有很重要的課程想上,或是很想嘗試的工作任務,那就設法先把時間訂下來,不用跟別人解釋太多,在行事曆上把時間定下來就好。然後,千萬不要因為後面跑出來的會議或是其他事情而妥協,要把「你想做的事情」看得跟那些工作一樣重要。

工作永遠都不可能做完,時間永遠都不可能夠用,重要的是你想做完什麼,還有你怎麼安排時間

最後分享書中這段話,給覺得機會總是論不到自己的人:

「若想抓住不同的機會,我們應該好好安排時間,讓自己保有抓住機會的空閑和餘裕:此外,多點勇氣去相信自己累積的一切吧,因為誰都不會知道自己準備好了沒,但你永遠可以跨出嘗試的第一步。」

說說這本書

  • 誰適合看?
    如果你常常在問自己標題的這個問題,那應該蠻適合你的,也許是這一年多來看了很多類似的書,作者的想法其實也和我蠻像的,所以一面讀我一面覺得「對!就是這樣!沒錯」,但看完好像沒有太驚奇。如果你覺得你和我是很不同類型的人(就是特別想不開的那種),那也許可以翻翻這本書。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,看看目錄,挑自己有興趣的部分看就好啦,裡面很多黑色幽默和腹黑的反向思考,也許能讓你看開一些事情。
  • 值得留在書架上嗎?
    不需要,除非你真的太想不開,可以考慮當輕鬆的床頭書,時時撫慰一下上班族的心靈。

[閱讀心得] Google圖表簡報術,拯救爛圖表(219/365)

新聞系有一堂課叫做新聞圖表,這堂課我們透過討論、剖析各種報章雜誌上的圖表,學習各種處理數據、呈現資料的方式。我對那堂課印象相當深刻,學期結束前,我和同學還組隊在傳播年會上發表我們製作的新聞圖表。

一個學期紮實的訓練,就算我在軟體操作上不強,對於資料的視覺潔癖和直覺感受卻影響我至今。進公司之後,我一直看公司對內、對外的圖表和資料呈現方式不順眼,偏偏身為謹慎保守的全球企業,各種文件都有樣板要遵守,很多事情都只能照既有的方式跟著做,再加上公司大部分的同事都是理工科背景,所以許多拿到手的資料,不要說美感,就連要讀懂都很吃力。(我真的沒有偏見,但這些數理邏輯好的人,好像很多都不擅長視覺呈現相關的事情)

我常常會看到不明所以的圓餅圖(明明所有的東西加起來就不是100%)、分割成好幾十塊但每一塊顏色都不一樣的圓餅圖、細長到跟義大利麵一樣密密麻麻的橫條圖、塞滿文字根本就是逐字稿的投影片、充滿一堆大寫搞得看不出重點的文件…視覺潔癖的我看到這些東西真的會渾身不舒服。如果不小心講到現在正在讀文章的你,那….讓我推薦一本書給你吧。

NCKU 成功大學-圖書館--新鮮人主題書展

雖然封面花花綠綠,但是這本《Google必修的圖表簡報術》裡面推崇的並不是華麗花俏的圖表,整本書運用許多案例,透過前後對比的方式,一步一步教你怎麼製作出資訊含量豐富(注意,這不代表投影片要很擠)、視覺舒服又能突顯重點的圖表和簡報。

以下分享我覺得這本書的幾個重點:

釐清聽眾和自己的目的

不管要做什麼,最重要的都是要搞懂「你要說故事給誰聽,他們關心什麼」以及「我要怎麼說,我的目的是什麼」。書裡提到,大部分的簡報有兩種目的,一種是你已經有結論,所以你是要解釋、說明並說服對方,這是「解釋型分析」的簡報,另一種則是你希望能夠激起討論,跟與會者一起溝通交流的「探索型分析」。目的不同,說故事的方式和編排內容的方式就必須隨之調整。

圖表也適合極簡主義

這裡的極簡有兩個層面,一個是圖表類型。Excel和PowerPoint雖然都提供非常多種樣板任君選擇,但是最常用、最好用的不外乎是直條圖和折線圖,不要覺得一定要用什麼很新潮、很複雜的圖表,因為連你自己都要花時間研究了,你怎麼會期待短時間的簡報會議上,聽眾能夠一看就明白呢?

另一個極簡層面是圖表顏色。這裡我學到了一個新的觀念,善用「灰色」來當作匡線,這樣更容易凸顯圖表上的文字和形狀,更極致一點的狀況,甚至可以把不是主角的線條或柱體都用用灰色填滿,讓看的人一眼就會直接被有醒目顏色的重點資料吸引

了解人的「視覺」習慣

人的眼球在看資料的時候,會由左上開始,以Z字型的方式往下移動,因此,需要被看到的「所需行動」「目標訴求」之類的資訊,建議放在左上方。製作圖表的過程中,要不斷檢視,或是請同事、家人幫忙看看他們的視覺一開始會落在哪裡,之後會往哪裡移動。設計圖表的時候考慮人眼的活動習慣,自然而然地就能讓看的人先注意到最重要的內容,照著你想要他們接收資訊的邏輯走。

製作圖表和簡報是一個try&error的過程

書中每一個案例都有前後比較,有些甚至分了五個步驟以上,一步一步讓你看到變化,也仔細說明每一個調整的目的以及效果,這些調整大致資料的篩選、圖表類型的選擇,小至線條的顏色、要不要加數據點、註解要在哪裡等等。這是一個相當真實的狀態,一張好圖表、好簡報,一定是經過很多次的錯誤嘗試和調整,才會逐漸完成。製作過程中別忘了一直回顧聽眾的需求和自己的目的,才不會在過程中迷失。畢竟人很容易為了把圖表「做漂亮」,最後反而本末導致,忽略了資料真正需要呈現的資運和達到的目的。

說說這本書

  • 誰適合看?
    想要精進用資料說話的能力,或是提升做簡報能力的人。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,但建議要循序漸進從頭看到尾,跟著作者的腳步容易把觀念一步一步建立起來。
  • 值得留在書架上嗎?
    值得,在你完全熟練之前,這是一本值得放在書架上,時時拿來複習的參考書。

[閱讀筆記] 用心智圖捕捉並整理思緒(211/365)

我想大家都有類似經驗,遇到問題的時候在腦中想來想去,一下子想到「感覺」,一下子想到「解決方案」,一下子又想到其他事情,這些在腦中不斷迸出的思考,可以透過心智圖將它們捕捉下來,再透過視覺化的方式加以歸類,幫助我們整理腦中的想法和心裡的感覺,或是想出更好的解決方案。

心智圖應該是「思考與心理之間的雙面鏡」,可以將思考可視化。

一直很想學習心智圖這個工具,因為這是身邊或是網路上看到許多強者都再運用的工具,無論是紀錄重點、歸納想法、或是策劃解決方案都能用。然而,只要想到這是一個「工具」,心裡就一直覺得沒有「好好學習」不行,因此一直沒有動手嘗試,前陣子聽到下一本讀什麼podcast介紹《極速解決工作難題的心智圖大全》這本書,立刻買來看看。讀完後,發現學習心智圖的方式沒有別的,就是得要動手畫。

書中第一章說明了心智圖的由來、用法以及好處,之後就是各種實作範例的說明。我剛拿到書看目錄,對於心智圖可以解決這麼多面向的問題感到不可思議,這些問題還涵蓋:

  • 探索人生方向
  • 打造競爭優勢
  • 激發創意靈感
  • 維護人際關係
  • 掌握管理要領
  • 減輕心理壓力
  • 下班回家之後的時間規劃

我上週跟主管因為一件事情鬧得不愉快,已經生氣好幾天,覺得再這樣下去不是辦法,今天正好拿心智圖來練習疏理整件事情並整理心情。下圖是我今日的練習,不曉得這樣算不算是好的心智圖,但反正練習嘛,畫越多才能畫得越好,熟能生巧。

畫完之後,我發現主管和我產生衝突的主因,其實可能就只是因為「她當天剛好心情不好」(無心之過),我因為覺得她不該用自己的情緒影響我而生氣。仔細想想,為了這麼無聊的理由生氣真的非常不值得,何況主管也是人,人總是會有情緒,我自己也沒辦法保證能時時刻刻都不因為自己的情緒而影響下屬。看清這一切之後,突然覺得真的不能再氣,也沒必要再往心裡去了。在列出主管優點的同時,我也再次意識到,跟別人相比,我真的有一個很好的老闆了,她只是偶爾也會心情不好而已。

我發現心智圖其實很像另一種的自由書寫,透過畫圖的方式,抒發了情緒和心中的不滿,在把內心想法輸出到紙上的過程中,和自由書寫一樣也達到某種療癒心靈的效果。畫完之後,我覺得心情好多了。這也讓我聯想到《搞定》書理講到的「捕捉」,腦中的想法或是想做的事情,如果沒有捕捉起來,就會讓人一直覺得還有未盡事宜而感到焦慮,透過心智圖我們能將這些想法捕捉起來,降低自己的焦慮感受,也比較能聚焦當下應該處理的是哪一個部分(例如我該著重的是左邊的「轉念思考」,而不要再執著於右邊的「感覺」和「猜測」。

說說這本書

  • 誰適合看?
    想要學習心智圖工具的人。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,第一章好好地看一下之後,可以依據自己有興趣或需求的主題,查看作者的範例。
  • 值得留在書架上嗎?
    在能夠駕輕就熟畫好心智圖之前,我會先留在書架上當參考工具書。

[閱讀心得] 彼得原理,告訴你公司為什麼會有那麼多廢物(210/365)

最近常常看到《彼得原理》這本書的相關推薦,書封上很聳動地寫著「暢銷50年的商管巨作」,原本以為會是什麼實用且能幫助自我提升的商管理論,真的讀了才知道是一本超級諷刺的抱怨大全。

簡單說明一下彼得原理 (The Peter Principle)是什麼 :「 在一個組織中,成員會因為其特質與能力被不斷的拔擢。 最後他/她將到達一個能力無法勝任的位置,沒辦法繼續創造價值、也無法繼續晉升,最終將成為組織進步的阻礙。」

整本書裡作者用各種黑色幽默的方式,明嘲暗諷地陳述組織裡各種不適任主管的言行舉止,如果你上面就有這種無能主管,你一定會非常有共鳴。

沒空看書的人,可以看看下面這集文森說書,還是覺得不過癮的話,找書來看,跟作者一起酸那些廢物主管和無能之人吧!

然而,在跟著作者一起咒罵那些爛老闆和沒用的廢物之後,我還是有點不安地回過頭來進行自我檢討,看看自己身上是否有這些現象,以下是我讀完之後的反思:

  • 我們所以沒有再升遷,是否因為我們自己也來到了不適任層級?如果真是如此,我有哪些症狀?能夠怎麼改進
  • 升遷是否是我們應該要不斷追求的?如果終究會升上不適任層級,成為組織的雞肋或廢物,那是否在現在的層級好好發揮價值,會讓人生更有意義?(反過來想,沒有升遷其實也不用那麼難過了)

另外,看完這本書之後還有兩點獲得:

  • 了解在彼得原理層級的人在想什麼,以及為何會有這些行為模式之後,將有助於我們與這些人應對,或是讓我們知道如何繞過他們,以面他們阻礙我們做事
  • 有階級的組織就是那麼無可奈何地,會在彼得原理的運作下產生那麼多無用之人,了解這一切都是無可避免的之後,能讓自己心情舒坦一點,學習作者笑看這一切

說說這本書

  • 誰適合看?
    上班族們很適合看,尤其那種對老闆有各種怨言,或是覺得組織裡太多廢物的人。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,雖然整本書看似有嚴謹的架構,但它其實講的就是一個一個的故事,老實說我是用很快的速度翻完的。
  • 值得留在書架上嗎?
    這本書我是在台北市立圖書館的hyread上借閱,免費閱讀完的。我是覺得不用買,可以在書店翻翻或是從圖書館借來看,因為罵人的話我想大家應開看一次都能立刻內化(笑)。想知道如何使用hyread可以看這篇 [分享] 台北市立圖書館Hyread電子書線上閱讀平台

[聽書] 創造生活中的小冒險,提升時間感受度 (200/365)

新冠肺炎疫情延燒一整年,跟同事聊天的時候常常會聽到「覺得去年什麼事情都沒做就過了」,再聊下去,發現不少人之所以有這種感覺,是因為去年不能出國玩。

我周圍有許多旅行愛好者,一年出國兩三次是基本盤,工作賺錢就是為了安排出國玩,每結束一次旅程就開始買下一張機票。他們人生的時間推進,基本上是跟著旅行計劃在走,每一年的人生記憶點幾乎都跟出國綁在一起,規劃出國的時候覺得滿心期待又充滿幹勁,但回國之後面對工作,就立刻對日常的人生感到空虛,因此只好快點開始規劃下一段旅行,來填補這種空虛感。

受到疫情影響,不能出國的這一年對他們來說相當痛苦,因為這等於是逼著他們面對日常,那種沒有期待、沒有計畫的感覺,讓人覺得時間過得很慢卻又過得很快,然後不知不覺一年就過去了。我過去幾年也是這樣,每年最期待的就是出國,一趟旅行完就規劃著下一趟,然而,我發現我去年好像還是過得「還不錯」。這是為什麼呢?

昨天聽到《文森說書》podcast的這一集我很忙,但什麼事都沒完成|《要忙,就忙得有意義‪》‬之後,我想我知道過去這一年,我並沒有那麼空虛痛苦的原因是因為「時間感受」的緣故。

時間感受就是「現在的我們回顧過去的時間時,能有多大的感受」。

透過小冒險提升時間感受度

試著想想看,讓你感受最大的是哪些時刻?這些不外乎是人生中的重大事件,例如畢業典禮、結婚、旅行等等,就算過了很久,回想起當時還是能清楚地感受到那時候的開心情緒,甚至能回想起當下的畫面。這些人生的記憶點,為那段時間創造意義。

儘管我們不可能天天都在經歷這些重大事件,但我們可以把同樣的道理用在日常生活中,自己去創造一些讓自己回想起來能有開心、充實感的事件,透過各種日常的「小冒險」,為自己的人生創造記憶點、創造意義。

舉例來說,過去進公司上班的日子,我喜歡在中午吃完飯後散步,有時候走去比較遠的沒有去過的街區走走看看;去年剛開始在家工作的時候,我會在天氣好的日子上頂樓野餐;嘗試沒上過的花藝課;刻意安排和久未見面的海外朋友視訊;找一個平日中午進行久違的慢跑;找一天將通勤工具從機車換乘公車或是youbike;週末和老王起探尋沒去過的咖啡店等等,這些日常中的小小新鮮事,都能讓我對生活多點期待。

藉由回顧加深情緒和記憶的份量

此外,回顧也很重要,自從開始寫子彈筆記之後,透過每週回顧溫習這些小冒險的記憶和感受,也能加深時間感受。在工作忙碌的日子裡,我們很容易冒出「不知道最近在忙什麼」這樣的念頭,這是因為日常小冒險的深刻程度當然不比海外旅行或是婚禮,如果不溫習,那樣的感覺會淡化得很快。然而,如果一直都有定期紀錄、回顧,你會發現其實自己做了很多事,生活中還是有很多快樂的小回憶。

我還記得第一次做子彈筆記每月回顧時,我驚覺「其實我過去一個月做了好多事情」,然後能大方地謝謝自己的努力,並重溫那些好的記憶和情緒。

podcast有點長,但文森有分享他的小冒險計畫,有時間可以聽聽看。如果沒空的人,可以聽這個5分鐘youtube精華版本。

[閱讀筆記] 你被「重力問題」卡住了嗎?(195/365)

《做自己生命的設計師》這本放在圖書館電子書的收藏清單裡已經好一陣子,昨天打開來看發現相當有趣,這本書講的是用「設計思考」的方式,來設計人生。在設計思考的過程裡,「問問題」是一個非常重要的步驟,很多時候,人們一開始根本就問錯問題,卻花大把時間去解決這個錯誤的問題。有時候人們覺得卡住了,但其實只要換個方式「重擬問題」,就能發現不同解決方案的可能性。

我們周圍一定不乏這種人(甚至我們自己可能就是這種人),總是羨慕別人擁有的一切,覺得自己的人生不夠好,想要但你問他到底對自己的什麼不滿,可能是出身?可能是工作?可能是健康、家庭…等等,但那些他想要的東西真的拿得到手嗎?那些他想擺脫的討厭人事物,真的有可能被擺脫嗎?

這樣的人,就是把自己困在作者所謂的「重力問題」裡面。作者舉例,有一個人說「我覺得自己越來越重,沒辦法輕鬆騎腳踏車上山坡,重力就是不肯離開我。我不曉得該拿重力怎麼辦,你能幫我嗎?」他覺得「重力」是他面對的問題,但任何人都知道,對重力生氣或感到困擾,其實於事無補不是嗎?

無法行動的問題,就不是問題。那是一種情境、一幕場景、一到人生的現實面。或許就跟重力一樣,它拖住了你。然而,重力是無法解決的問題。

面對重力問題時,我們唯一能做的就是接受它。

以上述的例子來說,與其執著於解決「重力」的問題,不如接受現實,換個角度想想自己能做什麼。買輛更輕的腳踏車,減重讓自己更輕盈,增進自己騎車爬坡的技巧等等,都是可行動,而且真正能被解決的問題。

講講職場工作可能大家會更有共鳴。我對現在的工作沒興趣,但是我有興趣的事情又很難賺錢,而且我有房貸要繳,還有家庭要養,我該怎麼辦?事實就是,你需要一份收入穩定的工作,除非你願意把房子賣掉,或是狠下心讓家裡老小自己設法張羅生活費,不然,上述問題就是一個重力問題,因為你沒辦法改變事實(你需要繼續現在的工作、需要繳房貸、必需養家)。

這就是你的人生現實,你必須先接受它,才能近一步在現實裡面去尋找「能做什麼」的空間。與其因為對工作沒興趣而悶悶不樂,不如換個角度想,至少它為你帶來穩定的收入。你甚至可以分析看看,你真的是對目前的工作100%沒有興趣嗎?工作裡難道沒有任何開心的時間?那些時間你都在做些什麼?有沒有可能增加那些令你開心的部分,減少那些讓你不開心的部分?有興趣的事情很難賺錢,是因為自己目前的專業程度不夠嗎?有興趣的事情難道非要當成職業不可嗎?有沒有可能用兼職的方式達成夢想?

上述的想法,都得在「接受」現實的前提下,才會發生。不然你只會覺得自己被現實卡死了。

你現在有被什麼問題卡住嗎?先判斷看看,這是否為重力問題,如果你發現你真的無能為力,妹辦法採取任何行動,那這可能就是一個重力問題。接受它、放下它,你才能看見更多可能。

[閱讀心得] 別被他人的意見左右,記得你是誰 (192/365) (192/365)

忘了是在那一本書裡面看到這本書的推薦,也許是《記得你是誰》這樣的書名吸引了當下對很多事情迷惘的我,所以立刻去圖書館借來看。書名的副標題是「哈佛的最後一堂課」,原來,哈佛商學院有一個不成文的傳統,就是教授們會在該門課的最後一堂課,給學生講一個故事。這些故事可能和該學科無關,但卻是比什麼都重要的、教授們經年累積的人生智慧。

作者總共整理了15門課的故事,將它們分成四個部分:開拓視野、管理自我、領導他人、建立原則。我覺得這樣的安排十分用心巧妙,因為這些正是管理者、創業家、領導者們會遇到的重要課題。

例如,貝爾教授的〈別參加校友會〉這篇就令人印象深刻。太奇怪了,讀商學院很大的加值作用就是建立人脈,校友會這種活動豈不是維繫同學人脈情感的大好機會,怎麼可以不參加呢?然而,貝爾教授提醒,這種聚會就是逼著你幫自己的短期成就打分數,為了成為「普世價值」的成功人士,你會害怕冒險,會選擇普世價值下安全的路線,讓會讓你的人生發展受限。為了能和同學們平起平坐,你很容易忘記人生長遠的目標和生涯規劃,反而為了在五年一次的校友會裡展現最光鮮亮麗的一面,做出很多錯誤的決策。更糟糕的是,這種場合不是讓你的自信無限膨脹,就是讓你產生巨大的自卑。

貝爾教授提出三個勇於冒險的策略

  • 認真思索自己想從工作之中得到那一類的報酬 – 你要的是高薪、職位,還是生活的彈性、職業帶來的尊敬?
  • 不在乎各種選擇後果 – 把成功的標準訂寬一點,「一般人之所以覺得從事某種職業太過冒險,99%都是因為設定的目標彈性不足」。如果只有射中箭靶中心才是成功,那你是否連拿起弓箭都覺得很困難呢?
  • 準備航向未知海域時,把目標放遠 – 人生很長,,把格局和時間涼尺拉大,五年、十年都不過是人生的一小段而已,執著於短期的結果(例如校友會),將會使人害怕承擔風險,只願走在已知的航道上。

最後,分享這本書最後一章,也就是被用來當作書名的這章〈記得你是誰〉,柯拉克教授將母親對他的叮嚀傳授給學生「你是個領袖,別被其他人的意見左右,跑去做不符合自己個性和正確觀念的事情」。

無論你在哪裡工作、在哪一個職位,這句話都將終身受用。每個人都是自己人生的掌舵者,不要被外界迷惑,忘了自己真正應該守護的、真正想要的價值。

說說這本書

  • 誰適合看?
    所有人都適合看,每一篇故事適合不同人生階段、遇到不同問題的人,任何人看應該都能有所共鳴。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,這本書蠻適合當床頭書的,每一篇都是一個十分鐘內就能閱讀完的故事,但又能發人深省。閱讀前看看目錄,每次選擇自己有興趣的章節讀就好。
  • 值得留在書架上嗎?
    一般人的話,去圖書館借來翻一翻就可以了。但我覺得如果你是創業家,想要在組織內部往上爬,或是已經呼風喚雨在當老闆的,那很適合放一本在床頭,時不時翻一翻,提醒自己「記得你是誰」。