[聽書] 創造生活中的小冒險,提升時間感受度 (200/365)

新冠肺炎疫情延燒一整年,跟同事聊天的時候常常會聽到「覺得去年什麼事情都沒做就過了」,再聊下去,發現不少人之所以有這種感覺,是因為去年不能出國玩。

我周圍有許多旅行愛好者,一年出國兩三次是基本盤,工作賺錢就是為了安排出國玩,每結束一次旅程就開始買下一張機票。他們人生的時間推進,基本上是跟著旅行計劃在走,每一年的人生記憶點幾乎都跟出國綁在一起,規劃出國的時候覺得滿心期待又充滿幹勁,但回國之後面對工作,就立刻對日常的人生感到空虛,因此只好快點開始規劃下一段旅行,來填補這種空虛感。

受到疫情影響,不能出國的這一年對他們來說相當痛苦,因為這等於是逼著他們面對日常,那種沒有期待、沒有計畫的感覺,讓人覺得時間過得很慢卻又過得很快,然後不知不覺一年就過去了。我過去幾年也是這樣,每年最期待的就是出國,一趟旅行完就規劃著下一趟,然而,我發現我去年好像還是過得「還不錯」。這是為什麼呢?

昨天聽到《文森說書》podcast的這一集我很忙,但什麼事都沒完成|《要忙,就忙得有意義‪》‬之後,我想我知道過去這一年,我並沒有那麼空虛痛苦的原因是因為「時間感受」的緣故。

時間感受就是「現在的我們回顧過去的時間時,能有多大的感受」。

透過小冒險提升時間感受度

試著想想看,讓你感受最大的是哪些時刻?這些不外乎是人生中的重大事件,例如畢業典禮、結婚、旅行等等,就算過了很久,回想起當時還是能清楚地感受到那時候的開心情緒,甚至能回想起當下的畫面。這些人生的記憶點,為那段時間創造意義。

儘管我們不可能天天都在經歷這些重大事件,但我們可以把同樣的道理用在日常生活中,自己去創造一些讓自己回想起來能有開心、充實感的事件,透過各種日常的「小冒險」,為自己的人生創造記憶點、創造意義。

舉例來說,過去進公司上班的日子,我喜歡在中午吃完飯後散步,有時候走去比較遠的沒有去過的街區走走看看;去年剛開始在家工作的時候,我會在天氣好的日子上頂樓野餐;嘗試沒上過的花藝課;刻意安排和久未見面的海外朋友視訊;找一個平日中午進行久違的慢跑;找一天將通勤工具從機車換乘公車或是youbike;週末和老王起探尋沒去過的咖啡店等等,這些日常中的小小新鮮事,都能讓我對生活多點期待。

藉由回顧加深情緒和記憶的份量

此外,回顧也很重要,自從開始寫子彈筆記之後,透過每週回顧溫習這些小冒險的記憶和感受,也能加深時間感受。在工作忙碌的日子裡,我們很容易冒出「不知道最近在忙什麼」這樣的念頭,這是因為日常小冒險的深刻程度當然不比海外旅行或是婚禮,如果不溫習,那樣的感覺會淡化得很快。然而,如果一直都有定期紀錄、回顧,你會發現其實自己做了很多事,生活中還是有很多快樂的小回憶。

我還記得第一次做子彈筆記每月回顧時,我驚覺「其實我過去一個月做了好多事情」,然後能大方地謝謝自己的努力,並重溫那些好的記憶和情緒。

podcast有點長,但文森有分享他的小冒險計畫,有時間可以聽聽看。如果沒空的人,可以聽這個5分鐘youtube精華版本。

[閱讀筆記] 你被「重力問題」卡住了嗎?(195/365)

《做自己生命的設計師》這本放在圖書館電子書的收藏清單裡已經好一陣子,昨天打開來看發現相當有趣,這本書講的是用「設計思考」的方式,來設計人生。在設計思考的過程裡,「問問題」是一個非常重要的步驟,很多時候,人們一開始根本就問錯問題,卻花大把時間去解決這個錯誤的問題。有時候人們覺得卡住了,但其實只要換個方式「重擬問題」,就能發現不同解決方案的可能性。

我們周圍一定不乏這種人(甚至我們自己可能就是這種人),總是羨慕別人擁有的一切,覺得自己的人生不夠好,想要但你問他到底對自己的什麼不滿,可能是出身?可能是工作?可能是健康、家庭…等等,但那些他想要的東西真的拿得到手嗎?那些他想擺脫的討厭人事物,真的有可能被擺脫嗎?

這樣的人,就是把自己困在作者所謂的「重力問題」裡面。作者舉例,有一個人說「我覺得自己越來越重,沒辦法輕鬆騎腳踏車上山坡,重力就是不肯離開我。我不曉得該拿重力怎麼辦,你能幫我嗎?」他覺得「重力」是他面對的問題,但任何人都知道,對重力生氣或感到困擾,其實於事無補不是嗎?

無法行動的問題,就不是問題。那是一種情境、一幕場景、一到人生的現實面。或許就跟重力一樣,它拖住了你。然而,重力是無法解決的問題。

面對重力問題時,我們唯一能做的就是接受它。

以上述的例子來說,與其執著於解決「重力」的問題,不如接受現實,換個角度想想自己能做什麼。買輛更輕的腳踏車,減重讓自己更輕盈,增進自己騎車爬坡的技巧等等,都是可行動,而且真正能被解決的問題。

講講職場工作可能大家會更有共鳴。我對現在的工作沒興趣,但是我有興趣的事情又很難賺錢,而且我有房貸要繳,還有家庭要養,我該怎麼辦?事實就是,你需要一份收入穩定的工作,除非你願意把房子賣掉,或是狠下心讓家裡老小自己設法張羅生活費,不然,上述問題就是一個重力問題,因為你沒辦法改變事實(你需要繼續現在的工作、需要繳房貸、必需養家)。

這就是你的人生現實,你必須先接受它,才能近一步在現實裡面去尋找「能做什麼」的空間。與其因為對工作沒興趣而悶悶不樂,不如換個角度想,至少它為你帶來穩定的收入。你甚至可以分析看看,你真的是對目前的工作100%沒有興趣嗎?工作裡難道沒有任何開心的時間?那些時間你都在做些什麼?有沒有可能增加那些令你開心的部分,減少那些讓你不開心的部分?有興趣的事情很難賺錢,是因為自己目前的專業程度不夠嗎?有興趣的事情難道非要當成職業不可嗎?有沒有可能用兼職的方式達成夢想?

上述的想法,都得在「接受」現實的前提下,才會發生。不然你只會覺得自己被現實卡死了。

你現在有被什麼問題卡住嗎?先判斷看看,這是否為重力問題,如果你發現你真的無能為力,妹辦法採取任何行動,那這可能就是一個重力問題。接受它、放下它,你才能看見更多可能。

[閱讀心得] 別被他人的意見左右,記得你是誰 (192/365) (192/365)

忘了是在那一本書裡面看到這本書的推薦,也許是《記得你是誰》這樣的書名吸引了當下對很多事情迷惘的我,所以立刻去圖書館借來看。書名的副標題是「哈佛的最後一堂課」,原來,哈佛商學院有一個不成文的傳統,就是教授們會在該門課的最後一堂課,給學生講一個故事。這些故事可能和該學科無關,但卻是比什麼都重要的、教授們經年累積的人生智慧。

作者總共整理了15門課的故事,將它們分成四個部分:開拓視野、管理自我、領導他人、建立原則。我覺得這樣的安排十分用心巧妙,因為這些正是管理者、創業家、領導者們會遇到的重要課題。

例如,貝爾教授的〈別參加校友會〉這篇就令人印象深刻。太奇怪了,讀商學院很大的加值作用就是建立人脈,校友會這種活動豈不是維繫同學人脈情感的大好機會,怎麼可以不參加呢?然而,貝爾教授提醒,這種聚會就是逼著你幫自己的短期成就打分數,為了成為「普世價值」的成功人士,你會害怕冒險,會選擇普世價值下安全的路線,讓會讓你的人生發展受限。為了能和同學們平起平坐,你很容易忘記人生長遠的目標和生涯規劃,反而為了在五年一次的校友會裡展現最光鮮亮麗的一面,做出很多錯誤的決策。更糟糕的是,這種場合不是讓你的自信無限膨脹,就是讓你產生巨大的自卑。

貝爾教授提出三個勇於冒險的策略

  • 認真思索自己想從工作之中得到那一類的報酬 – 你要的是高薪、職位,還是生活的彈性、職業帶來的尊敬?
  • 不在乎各種選擇後果 – 把成功的標準訂寬一點,「一般人之所以覺得從事某種職業太過冒險,99%都是因為設定的目標彈性不足」。如果只有射中箭靶中心才是成功,那你是否連拿起弓箭都覺得很困難呢?
  • 準備航向未知海域時,把目標放遠 – 人生很長,,把格局和時間涼尺拉大,五年、十年都不過是人生的一小段而已,執著於短期的結果(例如校友會),將會使人害怕承擔風險,只願走在已知的航道上。

最後,分享這本書最後一章,也就是被用來當作書名的這章〈記得你是誰〉,柯拉克教授將母親對他的叮嚀傳授給學生「你是個領袖,別被其他人的意見左右,跑去做不符合自己個性和正確觀念的事情」。

無論你在哪裡工作、在哪一個職位,這句話都將終身受用。每個人都是自己人生的掌舵者,不要被外界迷惑,忘了自己真正應該守護的、真正想要的價值。

說說這本書

  • 誰適合看?
    所有人都適合看,每一篇故事適合不同人生階段、遇到不同問題的人,任何人看應該都能有所共鳴。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,這本書蠻適合當床頭書的,每一篇都是一個十分鐘內就能閱讀完的故事,但又能發人深省。閱讀前看看目錄,每次選擇自己有興趣的章節讀就好。
  • 值得留在書架上嗎?
    一般人的話,去圖書館借來翻一翻就可以了。但我覺得如果你是創業家,想要在組織內部往上爬,或是已經呼風喚雨在當老闆的,那很適合放一本在床頭,時不時翻一翻,提醒自己「記得你是誰」。

[閱讀筆記] 心流檢核表,工作有機會發展成「興趣」嗎?(180/365)

《花掉的錢都會自己流回來》  ​這本書裡,作者提出金錢螺旋的概念,簡單來說,就是把工作賺到的錢,拿來深耕興趣,發展後的興趣可能帶來更多工作,然後賺到的錢又可以再投入到興趣上…..這樣一直循環下去,就能創造金錢螺旋。詳細說明請看[閱讀心得] 投資在興趣上,花掉的錢都會自己流回來 

然而,這個螺旋要成立有一個很重要的關鍵,就是要「找到興趣」。很多人可能會覺得,興趣一定是在工作外的,要特別去探索的,一定是要跟遠大的夢想和目標連結的。然而,作者DaiGo認為,「從目前的工作中發現可以成為金錢螺旋的「興趣」,那會是最實際的作法。」

如何判斷一件事情是不是興趣?DaiGo認為可以用做某件事的時候「是否能進入心流狀態」來判斷。以下是他提出的檢視心流狀態的九個問題,以現在的工作去思考,你回答了幾個是呢?

1 你可以不假思索回答出,自己工作的目的嗎?
2 工作時你能夠全神貫注嗎?
3 你曾有過於工作時,整整半小時完全對外界沒有產生任何反應的經驗嗎?
4上班(有工作)的日子,是不是總覺得時間過得特別快呢?
5 你能夠立刻說出,從目前工作中得到的成果嗎?
6 你的工作內容是否經常面對未知的挑戰?
7 你是否能夠感受到,工作的日程安排和內容都是由自己掌控的呢?
8 你的工作場域是否不易受到其他人打擾?
9 如果每個月都能平白得到一筆和你目前工作一樣多的進帳,你還會繼續從事目前的工作嗎?

一般來說,3-4個是平均值,能有7-8題回答是的已經是少數人。很少人全都回答是,或一個是都沒有的。DaiGo提醒,如果你只有1-2個是,那真的可以考慮轉職。仔細分析之後,你可能會發現某些你覺得不太喜歡的事情,其實可以讓你進入心流狀態,相反地,某些你覺得有興趣的事情,也有可能根本無法讓你進入心流。

這個檢核表的概念,和這篇文章[分享] 拿多少錢做多少事?職涯發展的機會和障礙裡寫到的,幫工作任務評分的概念一樣。不要把工作看成一個整體,用二分法說喜歡不喜歡,而是要把工作切割成一個個的小任務,想想看,有哪些任務可以讓你進入心流狀態。如果回答是的數量很少,也不代表就得離職,透過一些調整,我們將有機會增加是的數量,慢慢找到工作裡你喜歡的面向。

「有時候雖然當事者沒有實際感受到「喜歡」的感覺,但那件事卻非常地適合他。另一種相反得情況是,你覺得自己感興趣,但也有可能只是想太多了。」

《花掉的錢都會自己流回來》  ​

DaiGo的檢核表,其實是根據心流八要素製成

  • 「明確的目的」和1、7兩題有關,如果這兩題你的答案為「否」,可試試看透過再次和老闆確認工作的目的,或是主動爭取設定工作計畫的主控權來調整狀態。在目的明確後,也許你能更容易進入心流狀態。
  • 「集中」和第2提相關,當然,人不太可能整整8小時都很專注在工作上,但工作中總有某些小任務能讓你集中精神吧?而這可能就是你「擅長」的事物喔「自我意識下降」和3有關,簡單來說就是達到忘我的境界,能夠做到忘我的事情,很難是不喜歡的事情吧。

「那些能夠讓你全神貫注到忘我的作業內容,一定和你擅長的領域有關」

《花掉的錢都會自己流回來》  ​
  • 「時間感消失」和第4題有關,相信大家應該都有一種經驗,做開心喜歡的事情的時候,總是覺得時光飛逝吧?如果工作上也有這種體驗,代表其實你也找到興趣了
  • 「即時的回饋」和第5題有關,回饋其實就是成果,可能是具體結果,或是自己的各種進步、改變。真實生活中不太可能每天都有明確的結果產出,所以可以透過自己設定一些不同的挑戰、目標,來讓自己感受到成長。最近聽到一個說法,就是在工作裡面運用一三五法則,每天選擇一項沒做過的工作去挑戰,選擇三項已經會但還不熟悉的工作去精進,再找五項已經精進的工作去分配給別人。
  • 「適合的難易度」和第6題有關.做的都是已知的事情容易讓人感到無趣,但完全未知又會使人感到太喪氣。DaiGo的作法是「有意識地維持已知和未知在8:2的狀態」,運用那兩成的未知,為自已注入新鮮感。「有能夠掌控全局的感覺」和第7題有關,回想一下被要求工作 v.s 自己主動拿下工作、排定行程,通常是後者比較容易進入心流狀態吧。
  • 「能夠找出活動本身的價值」和第9題有關,如果第九題回答是,那代表工作對你來說已經是「價值」創造,而不是「價格(薪水)」的問題了。恭喜你已經找到熱情所在!

另外,跟心流八要素對應到的是第8題,你的工作場域是否不易受到其他人打擾? 在一直被打擾的情況下,要的到心流狀態是相當困難的,可能要設法調整工作的地點,或是為自己保留不被打擾的時間,這就是為什麼很多CEO都有早起習慣的原因。

「當你累積越來越多在心流狀態中做某件事情的經驗,你就會更加喜歡去做那件事」

《花掉的錢都會自己流回來》  ​

依照作者的經驗,心流要素裡面只要有2-3項符合,5-6項偶爾符合,就已經足夠讓你的興趣了。繼續深耕那2-3個能讓你進入心流的任務,透過調整讓其他項目慢慢增加,將有助於你在工作中找到興趣,甚至樂在工作。

「在你從事「擅長的項目」時,心流體驗就會開始累積。逐漸地,「擅長的項目」夜會成為「興趣」,最終還會變成「喜歡的工作」」

《花掉的錢都會自己流回來》  ​

不要覺得換一間公司就可以找到興趣,因為很少有工作是百分之百理想的。即使要轉職,也值得透過這樣的方式檢視自己目前工作的現況、探索自己擅長、有興趣的任務。如果沒有經過這個思考的過程,覺得不開心、不喜歡就換一間公司,以為換了環境就能改變一切,那可能只會陷入不斷換工作的輪迴而已。

[閱讀心得] 投資在興趣上,花掉的錢都會自己流回來 (177/365)

最近看了FREDDY CHEN寫的這篇你要如何投資自己的人生?文章,投資績效很好的他,最近卻決定把主動投資的部位清空,移轉到被動投資,理由是他分析自己目前薪水的成長幅度大於投資的報酬率,因此,與其把薪水投資到股市裡面,不如把薪水再投資到自己身上,讓自己能夠獲得更高的報酬。

講到這裡,他提到這個概念很像《花掉的錢都會自己流回來》這本書的作者Mentalist DaiGo的「金錢螺旋」的概念。我看到他擷取的這張圖覺得很有趣,於是就去找了這本書來讀。


說說這本書

  • 誰適合看?
    大家都適合看,找不到人生方向的人、想要換工作的人、花錢總是太浪費或是太小心的人、覺得找不到時間做自己想做的事情的人….因為書裡談到很多概念,所以不同情境的人應該都能獲得一些啟發。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,書本結構清楚,寫作的方式非常口語,是一本能輕鬆讀卻又能有所收穫的書。但建議快速看完開頭和結尾之後,還是要從頭開始讀,因爲後面的章節會跟前面環環相扣,我覺得照順序看比較好建立完整的概念。
  • 值得留在書架上嗎?
    這本書在台北市立圖書館的hyread上可以線上閱讀完整版本,免費而且永久!所以不用考慮這個問題啦。想知道如何使用hyread可以看這篇 [分享] 台北市立圖書館Hyread電子書線上閱讀平台 

這本書結合了非常多基礎概念,包括心流、給予、價值投資、時間管理等,作者用淺顯易懂的舉例和說明,帶領你一步步思考自己擅長做什麼,喜歡做什麼,一個個面向檢核你用錢和用時間的方式。書裡很多想法都和最近吸收到的觀念相呼應,之後也會再寫單篇文章分享。

花掉的錢要能夠自己留回來,有個前提是你必須要把錢投資在興趣上。作者提出四個步驟

1 找到自己「真正興趣」
作者認為,能讓你進入心流狀態的事情就是你真正的興趣。如果你還不知道那是什麼事情,作者提出九個問題來幫你判斷。這部分篇幅有點大,留待下次再仔細分享。

2 徹底投入興趣之中
作者認為,就算是你原本沒注意到的,或是以為自己不那麼喜歡的事情,如果能夠進入心流的狀態,也許你會重新發現那件事其實是你值得投資的興趣。這個概念和之前在WOL大聲工作術裡提到的「工作塑造者」的概念有點像,有時候換個角度、換個設定,就能幫工作注入新鮮感。

有興趣也可以看看之前寫的[學習] 成為工作塑造者,在既有的工作裡發掘不同的意義 

3 想方法將「興趣」和「收入」做連結
這邊指的方法是「宣傳」和「奉獻」,透過大聲說出來、或是透過主動協助他人的方式,總之就是要讓別人知道你有這個興趣並且有能力。這和之前讀到的WOL大聲工作術的概念不謀而合。下列兩篇文章也有類似概念

4 從「興趣」中得到收入再投資
這個步驟裡,作者提出七個花錢的原則,用錢買經驗、買價值,而非高價品,錢也值得用來買時間,或是投資在人才上,總之,要把錢投入在能讓效益最大化的組合上。我覺得在這邊對我比較有啟發的是關於時間的運用,如果把時間想成是金錢,我們勢必會更謹慎地運用時間。這也是我最近關注的人生課題。

相關文章可以參考

「假設你現在有一段三十分鐘的空檔,如果你不想在恍神中虛擲光陰,可以試著將它置換為「為興趣而用的時間」。如此一來,就能得到「抑制浪費」的效果。」

摘自《花掉的錢都會自己流回來》

[閱讀筆記] 破框能力,別讓過去的成功框住你 (165/365)

在Podcast下一站讀什麼裡聽到瓦基介紹這本書,對「先行動後思考」這個概念印象深刻,也因此買了書想進一步探究實際的作法。沒想到,讀得挺痛苦的啊(原因寫在最後)

破框能力:全球TOP50管理大師教你突破「專業」陷阱- 樂天書城| Rakuten樂天市場
《破框能力

說說這本書

  • 誰適合看?
    覺得自己在現在的職位上被卡住了的人。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,其實這這本書讀起來挺快的,建議先翻一下每一個章節的最後重點歸納,就能大概知道書的重點了。
  • 值得留在書架上嗎?
    我覺得掌握住觀念之後重要的應該是行動,所以,看完吸收之後就賣掉吧!

改變想法的唯一方法,就是去做與之前不一樣的事情。

摘自《破框能力

破除「擅長」的框
人會習慣一直去做我們擅長、習慣的事情,很多偉人或是頂尖運動選手的故事都告訴我們,擅長的事情持續去做,貫徹始終,這就會成為我們的「核心能力」,企業也是一樣,有核心能力的企業,才能在激烈競爭的市場裡面持續成長。然而,迷信核心能力可能造成盲點— 忽略環境的變動。以企業來說,當產業環景產生巨大變化,但公司還是緊抓著過去的核心能力不放,不願意改變,那就只能隨著時間被取代。以企業來說,柯達就是耳熟能詳的例子,過去他的核心能力是底片相機,在其他公司在發展數位相機的時候,它沒注意到環境的改變,導致後來公司沒有跟上數位化的潮流,也喪失相機龍頭公司的寶座。若以個人來說,當公司的組織或是服務發生變化時,過去造成你成功的能力,有可能不再管用。

你需要明白,那些曾經對你有用的想法和工作習慣,只有在禁得起考驗後才可能一直適用,否則就需要改變。

摘自《破框能力

更貼近近生活的狀況就是,當老闆對你的期待,或是你在團隊裡面的角色轉變時,如果你還是堅持用過去的方法做事,那你很有可能會失敗。這種情況很常發生在我們從組織最底層的生產者,轉換成初階管理者的時候。大部分的人都是因為「做事做得好」所以被提拔為team leader或是帶人的小主管,但是,成為管理者之後,我們的腦袋並沒有切換成「管理者思維」,我們還是覺得「有做事才是有生產力」,因此可能花太多時間在執行和掌控細節(我們原本就擅長的事),而沒有去思考新的角色應該做什麼,也許是培訓、激勵團隊成員、思考策略等。

要破除這樣的框,我們必須要「重新定義自己的工作內容」,並「重新安排工作時間」。

我最近就在這個階段,我意識到我不可能同時帶人,又同時維持過去「超級生產者」的角色,因此,我開始調整自己負責的案件數量,克制自己參與生產的時間。除此之外,為了維持自已的時間彈性,以免所有工時都被生產性工作佔滿,我最近也要開始記錄工時,好計算出自己的黃金上班時間,並調整出更多時間來學或是思考策略。

假戲真做也是一條路!
除了上述狀況之外,還有一種情況也需要先以行動來破框 — 你覺得目前的職位和工作狀態感覺卡住了。有人說「要成為領導者,就要先學著像領導者一樣思考」,同理,與其等著現況改變,不如自己去突破,在行動的過程中,讓別人看到你的能力,然後說不定你就真的能站上那個位置!這個觀點和之前讀的《WOL大聲工作術》不謀而和,與其等著別人給你機會,不如大聲地說出你會什麼,或是直接去嘗試、去做,一面做的過程,你可能會發現自己新的能力,或是發現職場裡新的可能性,這也是一種重新定義工作的方式。

然而,你是否跟我一樣,會覺得「我明明就沒經驗,不夠格做這件事」,或是甚至會覺得去當leader「很假」「很不像自已」?會有這樣想法的人,太在意自己必須要「名符其實,言行合一」,然而,作者提醒我們,這可能是「真實性的圈套」。別忘了,所有的學習都不可能一蹴可幾,我們是因為行動了才成為那樣的人,而不是成為那樣的人,才開始行動。

建議閱讀《WOL大聲工作術》 老實說,這本書買來一個多月,我到今天才有點不情願的讀完。
閱讀這本書的過程其實不太舒服,我想,那是因為我就是在框框裡面的人吧,因此被狠狠地戳了很多下。一面告訴自己不能一直待在舒適圈,另一方面卻又覺得每個人想要的不一樣,我就沒有很想要當領導者或是一直往上爬啊?因此,心裏一直在掙扎在是否要接受本書作者的看法和建議,但目前卻又還沒有足夠的動力、恐懼、需求得要徹底改變。

我就是一個非常在意「真實性」的人,所以老實說,在讀這一段的時候,一直覺得很不舒服,因為我還是很難說服自己,在還沒有某個title或是還沒站上某個位置的時候,就去做那些位置的人的事。積極建立人脈對於身為內向者的我來說,也很違背真實自我的個性。

如果你也跟我有一樣的想法,我建議你搭配《WOL大聲工作術》一起閱讀,相較於這本書一直使用「想要成為一個領導者」或是「身為一個領導者」這樣的說法,我覺得WOL作者談論建立人脈以及提升工作能見度的方式讓我比較能接受。《WOL大聲工作術》書裡強調「分享」,認為當你發自內心地去分享、幫助別人,這將能產生正向的循環,將你帶向更寬廣的人脈網絡裡。

同場加映《WOL大聲工作術》相關文章,看看下面這幾篇都是閱讀WOL之後寫出來的,就知道我有多深受啟發了吧!

[閱讀心得] 《WOL大聲工作術》由自己發聲的工作再造計畫(77/365)
[學習] 打開時間存摺,提撥10%優先投資自己吧 (75/365)
[學習] 送一份關注與感謝的小禮物 (74/365)
[學習] 成為工作塑造者,在既有的工作裡發掘不同的意義 (72/365)
[學習] 別害怕「分享」,在某個你不知道的角落,總會有人因此受益 (66/365)

[學習] 建立你的深度工作狀態哲學 (161/365)

我周圍的台灣同事對於「回應度」都非常在意,甚至在意到我覺得有點太超過。工作時,只要通訊軟體設定為avalible的狀態,大家就會設定自己要秒回所有訊息。久而久之,avaliable的狀態成為一種壓力,所以大家乾脆都設定成busy,然後busy就失去它的意義,因為大家都心照不宣,知道設定busy只是為了要給自己有比較好的藉口不用隨時做回應。

不要說通訊軟體,就連email都是,我看到許多人回應email的速度快到根本像是在用通訊軟體一般。深怕自己慢了幾分鐘回信,世界就會出大事一樣。事實上,大部分的情況下,一秒回信和30分鐘之後再回信的效果其實是差不多的。

用畫面來想像,我覺得大家似乎把avalible當作是在成在茶水間休息,而busy才是坐在位置上,但怎麼想,都覺得這好像有點怪怪的。對我自己來說,光是看到busy這個字眼就會讓身心狀態都緊張起來,看到別人整天掛著busy,也會讓我覺得這個人隨時都處在緊張的狀態,感覺很難親近。

同事常笑說,白天都在打蒼蠅蚊子,只有晚上加班才能專注做「自己的工作」,然而,我覺得這並非健康的狀態。套到上面的畫面,豈不是白天你都在茶水間,下班之後才坐回位置上工作嗎?

你的意志並不是你可以無限使用的一種個性,而是像肌肉,它會疲乏。

摘自《深度工作力

如何在容易被受打擾的情況下,仍然保有能夠深度工作的時間?在《深度工作力》這本書裡面,作者歸納出四種工作哲學:

一、修道院式
顧名思義,就跟僧侶在修行一樣,把自己放到一個不會被打擾的地方去,斷掉所有與外界的聯絡(包含網路)徹底與世隔絕好幾個月。能達到這個境界的人,很有可能有偉大成就。然而,對現代人尤其是上班族來說,除非準備一大筆錢離職一年,不然很難做到。

二、雙模式
這個模式是修道院式的寬鬆版,例如一周內有四天你把自己關在不受打擾的地方,或是每年選擇一季到深山裡面離群索居。有間顧問公司曾進行一個實驗,要求所有顧問切斷連線一天,不要立即回答客戶的問題,這些平時都秒回客戶訊息的顧問感到相當不安,然而,經過一天之後他們發現,客戶其實也沒那麼在意問題沒有被秒回。

三、節奏式
每天規定自己在某個時段投入深度工作,讓深度工作變成一種習慣。你不需要像上述兩個方式那樣長時間與外界切斷聯繫,你只需要不被打擾一兩個小時,就能發現自己的生產力大幅提升。這個方法適用在工作和生活面,以下是我自己實際成功的經驗:

1 將上班時間提早:在帶新人期間,我將上班時間提前兩個小時,在下屬進辦公室前先將當天最重要的事情處理完,這樣執行大幅改善我因為帶新人而加班的問題。

2 安排早晨計畫:提早兩小時起床,將每天的第一段時間留給。這樣的習慣讓我總算能達成想要天天做瑜伽、閱讀寫作的心願,目前已經持續五個月。

如果缺少這種架構,你的心思就必須反覆思考這個時段應該或不應該做什麼,並且不斷評估自己是否夠努力,這些都會不必要的消耗你的意志力儲備。

摘自《深度工作力

四、記者式
任何時候找到空檔就進入深度工作狀態,就像記者只要有紙筆或是電腦就能立刻開始寫作一樣。對忙碌的現代人來說,這似乎是最理想的作法,我知道有些媽媽作家們就是這樣,孩子一開始午睡,她們就會抓緊時間拿起筆電投入工作。不過,作者強調這種做法並不適合深度工作的新手,除非你已經練就隨時可以專注的能力,否則你將會在不斷切換腦袋模式的情況下累倒,然後直接放棄。

我認為「節奏式」是對一般人來說可行性最高的,因為很少有人能把自己丟去長期修行吧?這個模式最困難的地方在於「建立習慣」,不過一但養成習慣之後,你會發現一點都不難。如果能將深度工作時間安排在自己的「高效率時段」,更能有事半功倍的效果。至於怎麼找出自己的高效率工作時段,則需要透過將「時間管理數據化」的事前準備工作(這也是我這個月要做的事情)

無論你採用哪一種方式,在建立工作哲學之後,也別忘了跟你的工作夥伴溝通,讓他們知道何時可以找到你。其實人們不喜歡的不是你沒有立刻回應,而是不喜歡「不確定何時可以找到你」。

[過生活] 關於跑步的記憶 (158/365)

昨天下午出門隨手抓了《關於跑步,我說的其實是》,讀著村上春樹的文字,讓我突然又想要再次嘗試跑步了。以跑步為關鍵字查詢自己的FB發文,發現我上次有跑步習慣的時候已經是2013年的事了。

回想起來,我是2011年在日本鳥取wwoof的時候開始養成每天跑步的習慣的。鳥取的家離海邊很近,家裡和海的中間是一片稻田,每天大約五點完成工作之後,我就會沿著田梗跑到海邊看夕陽。鄉下的生活單純,就算是白天也沒什麼娛樂,每天看著田裡作物的變化,觀察海浪打起的高度,成了每天的樂趣。在那邊生活的日子也有限,因此每一個能出門跑步看到夕陽的日子都值得珍惜,我一天都不想錯過。

回到台灣之後身體還不習慣突然靜下來的生活,沒有體力勞動就全身不對勁,於是我每天都會去堤防沿著社子島慢跑。回到政大念研究所與到壓力大或是煩悶的時候,我就會沿著河堤跑步,從學校跑到動物園再折返,來回大約6公里的路程跑35分鐘。仔細想想那時候應該常常心情不好,因為我一週至少會跑三四天以上。跑步的時候不太能做什麼,那時候也還沒有很好的無線耳機,所以跑步的時候只能放空,或是觀察「啊今天有人在打棒球」「啊今天那個阿姨又再遛狗」之類的無關緊要的事情。

如果和痛苦無關的話,到底有誰會特地來挑戰鐵人三項或全程馬拉松這種費時又費事的運動呢?正因為苦,正因為自己甘願通過那樣的苦,至少在那過程中,我們才能找到一些自己正活著的確實感觸。

《關於跑步,我說的其實是…》

看到村上書裡這的段文字,我回想起當時的我真的是過著身心都瀕臨崩潰的生活。也許是因為這樣,才有辦法跑步吧。

忘記是什麼時候、為了什麼斷掉這個習慣(應該是好事?)儘管中間曾經參加過幾次短程路跑賽,偶爾也會想要再開始回歸慢跑習慣,但怎麼樣就是沒有動力。去年準備泰拳比賽的時候,教練在暖身突然要我們跑操場,一跑就是2公里,沒想到我以蠻舒適的狀態跑完,速度也沒掉太多。

雖然稱不上非常喜歡跑步,但我對於自己的肺活量還有肌耐力其實還蠻有信心的。我想這信心應該是在北一女的體育課時被培養出來的。國小和國中的我,和跑步幾乎是絕緣,小學僅有幾次對跑步的記憶就是大隊接力比賽(是那種全班都需要下場的比賽),沒有爆發力也衝刺不起來的我,永遠是那種不上不下的中間棒次,只要不跌倒不掉棒跑完就可以的那種。

沒想到高中開始,每堂體育課的暖身都是先跑操場五圈(1公里)再說,跑著跑著其實也沒有那麼痛苦,就這樣習慣了,每個北一人畢業前都比須跑的1500m和3000m也都在沒有痛苦記憶的情況下完成。除此之外,北一女著名的3211考試我也很順利地通過。所謂3211(如果我沒記錯的話)就是先以2分50秒跑完3圈操場、休息兩分鐘之後,以1分50秒跑完兩圈,休息一分鐘後,以1圈50秒跑一圈,再休息一分鐘之後要以45秒跑完最後一圈)。這個高強度間歇的測試讓我知道另一件事情,就是我的心肺功能也蠻好的。總之,北一女三年的體育課讓我知道,我不擅長短跑,但我應該還蠻適合比耐力的長跑的。該說性格顯在運動上,還是運動培養了性格,對於忍耐痛苦和不適,或是長久持續一件事情,我蠻有信心的。

為什麼現在很難培養跑步的習慣呢?我發現其實我還是比較喜歡「需要全神貫注」的運動,過去是跳舞,現在是空中瑜伽或是打泰拳。跳舞的時候,腦袋得要用力記舞並跟音樂節拍,空瑜則要專注控制身體才不會從掛不上掉下來,泰拳更不用說,一個閃神可能就會受傷。進行這些運動的時候,腦子裡所有的雜念都會被清空,也必須清空,這個強迫腦袋暫停的機制,能達到非常好的放鬆效果。

然而,跑步的時候則不是這樣。許多人跑步的時候聽音樂、聽廣播,不然就是想事情。村上春樹光能夠以跑步為主題寫出一本散文集,可想而知跑步的時候腦袋裡到底有多麽地千頭萬緒。然而,一面跑還是要一面注意呼吸,所以其實也很難多專心地把一件事情想透徹,偶爾突然想到什麼有趣的點子或是整理出什麼想法,也因為在跑步所以沒辦法隨時停下來紀錄。我實在不喜歡這種「腦子必須運轉卻又無法最有效率的運轉」的狀態。

因為繼續跑的理由很少,停跑的理由則有一卡車那麼多,我們能做的,只有把那「很少的理由」一一珍惜地繼續磨亮

《關於跑步,我說的其實是…》

村上春樹一年會跑一次全馬,甚至還跑過需要花11個多小時完成的100公尺超馬,我實在很難想像,這樣跑著的過程裡,這麼長時間難道都不會無聊嗎?難道都不會擔心想到的什麼好點子在下一個喘氣的時候就被忘記嗎?

我會不會哪一天又突然跑起來呢?思考這個問題心情有點複雜,因為我一點都不希望人生要在面對下一次的身心崩潰。若不是時機已過,那就是時候未到吧?就像高中的我第一次嘗試瑜伽的時候,也非常不喜歡,但是到大學卻突然就懂了。

[閱讀筆記] 為什麼我們總是想得太多,卻做得太少 (155/365)

幾週前在下一本讀什麼podcast ep30 聽到瓦基介紹這本書就立刻被吸引,儘管在朋友們眼中我似乎是相當有行動力的人,但自己還是覺得不夠,還是覺得有很多計劃在腦袋裡擱置很久卻沒有執行,也有一些執行到一半就胎死腹中的計畫。因此,希望透過這本書來釐清一下到底是什麼讓我想得比做得多,然後獲得一些鞭策自己的力量。

「 思考和選擇不會為我們帶來任何收益,之後的行動才會」

摘自《為何我們總是想得太多,卻做得太少》

瓦基在podcast裡面提到,他之所以決定開始錄製podcast就是受到這本書的啟發。因為他也是習慣追求完美的人,所以他總覺得覺得要等到萬事俱備、等適當的時機、等自己能力夠了、等到各種天時地利人和,才能執行計畫。因此,追求完美反而成為他無法行動的絆腳石。

「先力求完成,再追求完美,因為完成比完美更重要」

摘自《為何我們總是想得太多,卻做得太少》

同樣有完美主義病的我對這段內容感同深受,就拿這個365天的寫作計劃來說,當初為了要不要開始寫真的猶豫很久,怕自己沒辦法持續下去,怕花了時間寫一年也寫不出什麼好東西。還好當下不知道哪來的靈感,決定先試了再說,我才知道原來自己可以堅持一件不太容易的事情155天。就算現在寫的內容好像也沒什麼大不了,點閱率也不高,但透過持續輸出的過程,至少我培養了反思和輸出的習慣,提升了閱讀量,也找到一些想深入探討的主題。

這本書其實像是一本行動指南,集合了最近所有熱門書籍提到的工作法,習慣的堆疊、目標的分層設定、蕃茄鐘的時間管理、找出工作的黃金時間、設法在現有的環境下創新等等。如果上述這些主題你都沒聽過,那閱讀這本書將有著你快速建立概念,但如果這些主題你都知道了,那其實聽聽podcast或是看閱讀前哨站裡面瓦基寫的介紹文其實就差不多了。

圖片來源 閱讀前哨站

雖然如此,關於戰勝完美主義,我在書中還是擷取到一個值得執行的方法。作者提到他會在筆記本上紀錄所有的計畫,然後在每一個計畫遇到困難或是決定放棄的時候,寫下鼓勵自己的話或是放棄的原因。透過這樣的方式,即使最終沒有完美達成計畫,也能透過這樣的紀錄了解自己曾經做過的努力,接納當下選擇放棄的自己。這個概念在最近讀到的《脆弱的力量》或《不完美的禮物》這兩本書裡面都有提到,只要盡力去做了,我們就該接納當下的自己。

「每次進步都是自己微小的成功,是對自己極大的激勵」

摘自《為何我們總是想得太多,卻做得太少》

說說這本書

  • 誰適合看?
    有拖延症的人。如上所述,如果上述概念你都熟悉了,但需要一些實際的行動讓你去follow,那這本書也許能給你一些靈感,因為這本書寫作的方式就很像有個人在跟你講話,一直告訴你「快點行動」!
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,這本書結構很清楚,可以先看看自己需要或是有興趣的章節。
  • 值得留在書架上嗎?
    因為本書提到的觀點我都在其他書裡面看過了,所以我不會留。但如果你沒有接觸過類似的書籍,這本書應該是工作管理、時間管理不錯的入門書籍。如果你不喜歡太厚重的書籍,這本書也蠻適合當作睡前讀物有事沒事翻幾頁。

[閱讀心得] 用進廢退,老年人也要鍛鍊肌力 (154/365)

去年底做完健康檢查之後,婆婆說現在他開始會和公公到附近的公園運動,運動內容大概是是走路以及一些伸展運動。我跟老王都有在接觸重訓,也聽過老年後肌肉流失可能造成的問題,因此鼓勵公婆也可以嘗試一些肌力訓練。

三十幾歲的我們大多都有重量訓練的概念,知道肌肉對身體的重要性,然而,我們父母這一代的人還是對重量訓練不熟悉,或是有迷思,覺得很危險、容易受傷。好在婆婆是一個喜歡看書和吸收健康資訊的人,於是我看到這本《慢養功能肌力》就決定一定要推薦給她看。

書裡談到很多我們對於中老年人運動的迷思,例如

爬山登階傷膝蓋?
我很常聽婆婆說的,她覺得爬山走樓梯會對膝蓋造成負擔,所以盡量避免這些動作,爬山也盡量找沒有階梯的路線。然而,這裡有個邏輯的謬誤,到底是因為你不使用這些關節和肌肉,導致肌肉弱化而不能支撐這些動作,還是這些動作真的會對身體造成傷害呢?逐漸培養肌力,讓肌肉變強壯之後,反而能讓膝蓋獲得比較好的保護和支撐。

年紀大越走越慢是正常的?
大家一定都聽過長輩說過「年紀大走不快」。不過,其實之所以走不快的根本原因,是因為肌肉流失。走路這個看似沒什麼了不起的動作,其實牽涉到全身的肌肉運作和身體的平衡。因此,與其理所當然地接受「年紀大就是會這樣」,應該要做的是建立肌肉。走得越慢、走得越少,就會更容易覺得吃力,然後更不想走,久而久之生活就越來越靜態。

這本書除了協助長輩破除各種迷思,也提供一系列適合長輩在家練習的入門訓練。我看到靠著牆壁站立也可以是一個訓練動做,其實非常驚訝,這代表如果我們不鍛鍊肌肉,老了之後可能連好好站直都會有問題。

中老年人訓練肌肉的目的可能不像年輕人在追求線條,然而,肌肉是維持日常生活不可或缺的一部分,書裡提到的肌肉訓練,其實多半是「功能性訓練」。不要覺得這些訓練很遙遠,如果不鍛鍊肌力,年紀大之後你出門買菜可能無法提起購物袋、無法行走、爬樓梯。大家應該都看過一個廣告,記者詢問某個在災難現場的老人家為什麼不逃,老人家回答,「我不是不逃,是動不了」。

用進廢退,你越不使用身體和肌肉,它就會退化得更快。

說說這本書

  • 誰適合看?
    家中長輩,以及沒有運動習慣的中年人們。
  • 需要分析閱讀嗎?
    不需要,書的章節和內容都分得很清楚,很像讀報章雜誌一樣,可以挑自己有興趣的部分跳著讀。
  • 值得留在書架上嗎?
    值得,買一本送給家中長輩吧,裡面的抗肌少運動計畫真的非常實用。如果你是沒有運動習慣的中年人,讀完之後知道運動的重要性,請直接開始擬定運動計畫吧。